Cómo Permitir modificaciones del calendario en Outlook

Si usted tiene una agenda muy apretada que cambia a menudo, puede ser difícil de manejar. Para ahorrar tiempo, Microsoft Outlook permite a otros a editar su calendario para usted. Tendrá que compartir el calendario y tienen un servidor Microsoft Exchange. Puede especificar los usuarios que pueden modificar su calendario y personalizar lo que ven y gestionar. Esto es especialmente útil si está trabajando en un proyecto de equipo o tener un asistente que maneja sus citas.

Instrucciones

1 Lanzar Outlook 2007 e ir al panel de navegación. Seleccione "Calendario" y haga clic derecho en el calendario que desea compartir en "Mis calendarios".

2 Haga clic en "Cambiar permisos de uso compartido."

3 Ir a la pestaña "Permisos" en el cuadro de diálogo Propiedades del calendario.

4 Seleccione el nombre de la persona que desea compartir su calendario con. Para añadir una persona, haga clic en el botón "Añadir". Encontrar a la persona en el cuadro de diálogo Agregar usuarios y haga clic en "Añadir". Haga clic en "OK" para volver a la pantalla Propiedades del calendario. Seleccione el usuario que haya añadido.

5 Vaya a la sección "Permisos" para personalizar su configuración. Para especificar lo que desea el usuario ve, vaya a la sección "Leer" y seleccione "tiempo libre / ocupado", "/ tiempo de disponibilidad, asunto, ubicación" o "Detalles completos". Para especificar cuáles son las ediciones de usuarios, vaya a la sección "Escribir" y seleccionar "Crear elementos", "Crear subcarpetas", "Editar propia" o "Editar todo." Para especificar lo que se elimina al usuario, vaya a la sección "Eliminar elementos".

6 Haga clic en "Aceptar" para aplicar los cambios.