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Cómo exportar un documento de Excel para etiquetas de correo

El uso de Microsoft Office, primero puede introducir datos en Excel, tales como nombre y dirección de una persona, y luego exportar esos datos en Word para crear etiquetas. Estas etiquetas permiten que usted envíe masa un gran grupo de personas. Usando este método, no es necesario para crear etiquetas individuales, uno por uno. Excel y Word crean automáticamente cada etiqueta en base a los datos que tiene.

Instrucciones

1 Abra Word y haga clic en "correspondencia" y luego "Start combinación de correspondencia."

2 Haga clic en "etiquetas". Seleccione la información de la impresora, la persona que hizo sus hojas de etiquetas y el número de producto de la etiqueta que se encuentra en los bloques de la etiqueta. Haga clic en Aceptar."

3 Seleccione "Seleccionar destinatarios." Seleccione la opción "Utilizar un archivo de origen de datos existente."

4 Seleccione el archivo de Excel con los datos de nombres dentro de ella. Haga clic en "Libros de MS Excel con DDE (* .xls)" en "Confirmar origen de datos" y haga clic en "Aceptar".

5 Seleccione el rango de celdas de su información de correo. Haga clic en Aceptar."

6 Escribir lo que desea que aparezca en cada etiqueta en el cuadro de diálogo de la etiqueta.

7 Haga clic en "Insertar campos de combinación." Seleccione "Campos de dirección." Seleccione el campo que desea agregar como una etiqueta y haga clic en "Insertar". Repita este procedimiento para cada conjunto de información que desea agregar y haga clic en "Cerrar".

8 Imprimir las etiquetas.