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Cómo importar datos en Access 2007

Cómo importar datos en Access 2007


Uno de los beneficios más importantes del programa de base de datos Microsoft Access es su capacidad para interactuar fácilmente con muchos otros tipos de programas. Los usuarios de Microsoft Access puede importar fácilmente archivos de Microsoft Excel y otras partes de la suite de productos Microsoft Office. La capacidad de utilizar los datos existentes de una hoja de cálculo de Excel para construir una nueva base de datos Access elimina la entrada de datos repetitivos y rduces las posibilidades de que la nueva base de datos contendrá errores.

Instrucciones

1 Abra la base de datos de Microsoft Access que desea importar los datos de Excel a. Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Obtener datos externos" en el menú.

2 Seleccione la opción "Importar" y haga clic en el cuadro desplegable "Tipo de archivo". Seleccione la opción "Microsoft Excel" en la lista y busque el archivo que desea importar.

3 Haga clic en "Siguiente" y marque la casilla que indica si la primera fila de la hoja de cálculo contiene nombres de campo. Si la hoja de cálculo existente contiene etiquetas, importarlos a la base de datos permitirá ahorrar tiempo.

4 Haga clic en "Siguiente" e indique si desea importar los datos de Excel en una nueva tabla o incluirlo en una tabla existente. Indica la tabla que desee utilizar si la elección de una tabla existente.

5 Escriba los nombres de campo si la hoja de cálculo Excel no incluye ya las etiquetas de campo. Haga clic en "Siguiente" y determinar si desea incluir una clave principal, que es un valor que es único para cada registro de la base de datos, por ejemplo, número de la Seguridad Social, número de producto o de identificación de empleado. Haga clic en "Finalizar" para completar la importación.