Cómo crear una Lista de Acceso

Microsoft Access es un software de base de datos que permite a los usuarios introducir información en diversos campos y organizar la información de una manera fácil de entender. Por ejemplo, se puede utilizar un modelo de planificación (disponible para su descarga desde Microsoft.com) para crear una base de datos que muestra importantes eventos próximos, con información sobre quién está asistiendo al evento, a qué hora del evento está teniendo lugar y donde se pone de se llevará a cabo.

Instrucciones

1 Visita Mircosoft.com y descargar una plantilla de programación para Microsoft Access. Utilice los términos de búsqueda como "modelo de planificación de Microsoft Access" o "programa de acceso" para encontrar plantillas. Navegar a través de las categorías y seleccionar uno que te gusta. Un ejemplo es la "Base de Datos de Gestión de Eventos"; descargar esta plantilla usando el enlace en la sección de recursos.

2 Abra la plantilla de programación en Access. Para preservar la plantilla para su uso futuro, guardar una nueva copia de la plantilla con un nombre que sea fácil de recordar, como por ejemplo "Lista de John."

3 Utilice la interfaz de plantilla para crear su horario. Por ejemplo, si está utilizando la Base de Datos de Gestión de Eventos, puede agregar o eliminar eventos en la sección "Configuración" (que se encuentra en el lado derecho) y se puede añadir o eliminar asistentes en la sección "Tareas" (que se encuentra por encima de la la sección "Configuración"). Otras plantillas de planificación deben tener características similares que se pueden utilizar para crear su horario de acceso.

4 Revisar sus próximos eventos en el "Registro de historial de eventos." La Base de Datos de Gestión de Eventos mantiene un registro de todos los próximos eventos en su "Historia de registro de eventos." Este se organiza cronológicamente; próximos eventos se encuentran en la parte superior y los eventos futuros siguen por debajo. Al hacer clic en un evento, puede revisar que el evento sea con el, donde se encuentra en, y hay notas relacionadas con el evento. Una vez que el evento pasa, la entrada expire.