Consejos y trucos sobre MS Access y redacción de informes

Muchas empresas dependen en gran medida de una base de datos. Una forma genérica de base de datos utilizada a menudo es MS Access. Esto hace que la creación de informes de un proceso altamente automatizado. Muchos usuarios y administradores se han visto frustrados por el uso y gestión de base de datos, a pesar de la capacidad de crear informes en tiempo real y varios otros programas que participan en las bases de datos. Consejos y trucos sobre MS Access y redacción de informes pueden ser útiles.

Hacer una copia de seguridad

En MS Access, una copia de seguridad de base de datos se puede hacer debido a la función de guardado automático. Desde una base de datos puede ser utilizado por más de un usuario a la vez, es fundamental que los registros se mantienen actualizados. Cada vez que se realiza un registro, un número de identificación único es asignado a ese elemento y no puede ser reasignado. Cuando se utiliza una plantilla, haga siempre una copia de seguridad como el primero que hay que hacer o la plantilla se puede cambiar de forma permanente los datos del primer tiempo se introduce.

Entender las relaciones y número de identificación único

El propósito de una base de datos es la de formar relaciones entre tablas de datos. La información del cliente y la información de la transacción son parte de dos tablas diferentes. Pero con el acceso, es posible desarrollar relaciones adecuadas, utilizando el número único de identificación del cliente con el número único de identificación de la transacción. El truco en MS Access y redacción de informes es siempre tener relaciones "en cascada". Esto permitirá que el programa para comprobar la validez de una consulta basada en todas las relaciones. De lo contrario, los informes producirán datos inexactos con duplicados.

Creación de informes con el Asistente

Mediante el uso de la cinta de "Informes" en la parte superior de la pantalla, el botón "Asistente para informes" puede ser localizado. La selección de este botón se convierte en posible hacer un informe de un modo de segundos.El algunas preguntas son importantes para entender, pero lo más importante es el formato del informe se está tratando de crear. Una vez que se crea un informe, consulte siempre todas las vistas haciendo clic derecho en la ficha de informe. Esto permitirá el ajuste de las células para que coincida con el tamaño de los registros, y da la posibilidad de añadir o eliminar cualquier dato necesario.

Herramientas especiales disponible on-line

Consejos y trucos sobre MS Access y redacción de informes se pueden encontrar en la web, pero muchos son lleno de jerga e inútil para el usuario común. En la sección de referencias, hay un enlace a un sitio de consejos y trucos sobre MS Access y redacción de informes, Diario de base de datos.