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Cómo crear una hoja de cálculo de Excel en línea para compartir

Microsoft Excel es una valiosa herramienta que crea hojas de cálculo para ayudarle a manejar y manipular los datos mediante fórmulas, que son cálculos generados por usted, y funciones, que son las fórmulas de Excel preestablecidos. Una característica particularmente útil es la capacidad de compartir la hoja de cálculo y colaborar con los compañeros de clase, compañeros de trabajo, familiares o empleados. Microsoft Office Live, Google Docs y Zoho Sheet son tres programas de hojas de cálculo gratuitas de intercambio que permiten subir y compartir una variedad de documentos a determinados usuarios, quienes pueden editar los documentos, según sea necesario.

Instrucciones

1 Recoger las direcciones de correo electrónico de aquellos individuos con quien se pueda compartir la información. Usted será capaz de enlazar ellos y notificarles de los cambios a través de su dirección de correo electrónico.

2 Crear la hoja de cálculo de Excel tiene la intención de compartir si usted tiene la información a mano. De lo contrario, puede crear una hoja de cálculo en cualquiera de los programas de la suite de oficina.

3 Crear una cuenta, si es necesario, para acceder a cualquiera de los programas de la suite de oficina anteriores. Si ya tiene una cuenta de Windows Live o Google, entonces usted va a iniciar sesión en cualquiera de los programas con esa cuenta. Con Zoho Sheet, puede iniciar sesión utilizando su cuenta de Google, Yahoo o Facebook. Si bien Microsoft Office Live y Google Docs ofrecen plantillas precargadas valiosos (mientras que Zoho Sheet se requiere para encontrar o crear sus propias plantillas), utilizando Microsoft Live sí requiere que descargue un plug-in. Esto hace que sea una excelente opción para el hogar o en la oficina, pero con un ordenador compartido, como en un laboratorio de computación o de la biblioteca, puede que no sea una opción viable para usted, ya que muchas de estas instalaciones no permiten que se instale software por los usuarios públicos.

4 Sube una hoja de cálculo existente o crear una nueva hoja de cálculo como lo haría en Microsoft Excel, ya que la interfaz de usuario en los tres programas es casi idéntica. A continuación, guarde la hoja de cálculo. Compartirlo, tendrá que título y guardar el documento.

5 Compartir el documento introduciendo las direcciones de correo electrónico de aquellos que desea ver o manipular el documento. A medida que selecciona un usuario, puede designar a sus privilegios, tales como "sólo lectura" o "editar". Con Google Docs, también tiene la posibilidad de asignar editores adicionales que a continuación tiene los permisos añadidos a invitar a otros. Una vez que has dado una dirección de correo electrónico, el destinatario recibirá un correo electrónico y su privilegio designado y puede comenzar a tener acceso o editar los documentos compartidos.