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Cómo crear un documento maestro en Word

Cómo crear un documento maestro en Word


De acuerdo con soporte técnico de Microsoft, un documento maestro es un contenedor de punteros a documentos individuales llamados sub-documentos. Debe crear la carpeta para el documento maestro y subdocumentos antes de crear un documento maestro. Los documentos maestros ayudan a administrar y organizar varios documentos, crear índices y tablas de contenido con mayor facilidad, e imprimir documentos al mismo tiempo. Usted puede construir su documento maestro (largo) mediante el uso de vista de esquema de Word, expandir y contraer las partidas, y la adición / eliminación de sub-documentos adicionales.

Instrucciones

1 Ir a Microsoft Word y cree una carpeta para su maestro y subdocumentos. Para crear una carpeta en Word, seleccione "Archivo" y "Abrir".

2 Haga clic en el botón "Crear nueva carpeta" en el cuadro de diálogo "Abrir". Añadir un nombre de carpeta en el cuadro desplegable y haga clic en "Aceptar". Usted va a ser redirigido a la carpeta recién creada.

3 Elija el botón "Subir un nivel" en el cuadro de diálogo "Abrir" y vaya a encontrar los sub-documentos que desea utilizar en su documento maestro. Seleccionar y arrastrar los archivos en la nueva carpeta. A continuación, pulse "Cancelar".

4 Abrir una página en blanco en Word y haga clic en "Ver" y "Esquema" en la barra de herramientas.

5 Tipo en la línea principal que desea utilizar para el documento maestro. La barra de herramientas "que describe" dirá "Nivel 1" Pulse la tecla "Enter", luego "Tab".

6 Tipo en los encabezamientos de título para cada sub-documento, al pulsar la tecla "Enter" después de cada uno. La barra de herramientas "que describe" dirá "Nivel 2" para los subdocumentos.

7 Insertar el archivo que va por debajo de la primera sub-documento colocando el cursor al final del título de la sub-documento. Haga clic en la "barra de herramientas Esquema" y seleccione el botón "Insertar subdocumento". El cuadro de diálogo "Insertar subdocumento" se abrirá. Haga doble clic en el sub-documento que desea insertar. Será colocado en el documento maestro.

8 Repita el paso anterior para insertar sub-documentos adicionales en su archivo.

9 Guarde el documento maestro, seleccione "Archivo" y "Guardar como". Coloque el documento en la nueva carpeta que creó, el nombre del archivo y haga clic en "Guardar".

Consejos y advertencias

  • Los cambios que realice a sus documentos deben hacerse dentro del archivo maestro. De acuerdo con soporte técnico de Microsoft, debe eliminar sub-documentos dentro del maestro antes de eliminarlos fuera del archivo.