Cómo utilizar Access 2007

Microsoft Access 2007 es un programa de software de base de datos que es parte del paquete de Microsoft Office. A través de Access, puede crear sus propias bases de datos de las tablas para introducir y organizar los datos de manera eficiente. También puede importar cualquier tabla que creó anteriormente en Microsoft Excel. Una vez que conozca los fundamentos de la creación de tablas de bases de datos y la introducción de datos, se puede ver en las muchas otras opciones de acceso, como la importación de bases de datos personalizadas en línea.

Instrucciones

1 Haga clic en el botón de Microsoft Office dentro de la aplicación Access 2007. Haga clic en el comando "Abrir", seleccione una base de datos desde el cuadro de diálogo y haga clic en el botón "Abrir".

2 Crear una nueva base de datos en blanco seleccionando el botón "Base de datos en blanco", al escribir el nombre elegido personalmente en el campo "Nombre de archivo" y haciendo clic en el botón "Examinar". Seleccione una carpeta para almacenar la base de datos y haga clic en "Aceptar", luego haga clic en "Crear".

3 Agregar una tabla de filas y columnas haciendo clic derecho en la columna de "Agregar nuevo campo" dentro de la pestaña de la tabla de base de datos. Seleccione "Cambiar el nombre de la columna", introduzca su nombre de campo elegido y haga clic en "Enter" para crear filas individuales.

4 Ir al botón "Guardar" en la barra de herramientas de acceso, introducir un nombre en el cuadro de diálogo que aparece y haga clic en "Aceptar" para guardar la tabla de base de datos con el nombre dado.

5 Presione la tecla Tab o haga clic en un campo individual dentro de la tabla de datos de entrada en el campo utilizando el teclado. Acceso determinará el tipo de datos, como texto, números, fechas e hipervínculos, sobre la base de lo que escribe.

6 Abra el asistente de hoja de cálculo Excel si desea importar una hoja de cálculo de Excel; vaya a la pestaña "datos externos", el "grupo Importar" y luego el botón "Excel". Haga clic en el botón "Examinar", busque la hoja de cálculo, haga clic en "Abrir" y luego "Aceptar".

7 Haga clic en el conjunto de flechas de doble a la derecha en el extremo izquierdo para abrir panel de "navegación" de la base de datos. Haga clic en el botón de "Tener acceso a todos los objetos" en este panel. Usted será capaz de ver las las tablas, consultas, formularios e informes de la base de datos.