Cómo utilizar la cinta de opciones en PowerPoint 2007

Microsoft hizo numerosos cambios grandes y pequeños en Office 2007, en comparación con las versiones anteriores de Office. En tal vez la alteración más significativa, la "cinta" introduce un cambio de la estructura de menú estático común a un método gráfico contextual para acceder a los comandos. PowerPoint 2007 es una de las Oficina 2007 que utiliza la cinta de opciones.

Instrucciones

1 Acceder a un documento de PowerPoint 2007. Abrir un archivo existente o crear una nueva. En PowerPoint 2007, los comandos del archivo son accesibles a través del "Botón de Office", el icono circular con el logotipo de Office. Haga clic en "Nuevo" y luego "Presentación en blanco." Todos los comandos del archivo se muestran ahora en el marco del "Botón de Office", incluyendo algunas nuevas funciones de Office 2007-específicos.

2 Estudiar el diseño de la cinta de opciones. Las tareas que son propias de los elementos de hoja de cálculo específicos están contenidos en los grupos de la cinta. Por ejemplo, el grupo "Slide Show" incluye todas las opciones disponibles para la manipulación de PowerPoint 2007 presentaciones de diapositivas, mientras que todas las herramientas de presentación de diapositivas de transición se encuentran en el grupo de "Animación". Grupos contienen enlaces gráficos y textuales sensibles al contexto que cambian en base a su actividad actual. Al pasar por encima algunos artículos de la cinta proporcionan vistas previas de los efectos de ciertas funciones en contenido de las diapositivas. El uso de PowerPoint 2007 se hace mucho más fácil y más eficiente, haciendo las funciones más comúnmente utilizados inmediatamente disponible.

3 Utilice un grupo de la cinta específica. Elija el grupo de "Diseño" para encontrar las plantillas que se pueden aplicar a una presentación, junto con estilos de fondo y página general de las opciones de configuración. Color, la fuente, y efectos especiales también se accede a través del grupo "Diseño".

4 Conservar el espacio utilizado por la cinta de opciones. Haga clic en el espacio libre por encima de la cinta de opciones y seleccionar "Minimizar la cinta de opciones." Para devolver la cinta de opciones a su tamaño normal, haga clic de nuevo y anular la selección. Grupos en una cinta minimizada sólo aparecerán cuando se selecciona un encabezado de grupo. La combinación de teclas "Ctrl + F1" restaurará la cinta de opciones.

Consejos y advertencias

• Si un elemento de la cinta está en gris, no está disponible en un contexto particular.
• secciones de la cinta también están disponibles en situaciones especiales. Cuando se selecciona una imagen, por ejemplo, un grupo de la cinta denominada "Herramientas de imagen" Parece que contiene comandos que se aplican exclusivamente a las imágenes.
• Una cinta con un diálogo disposición adicional contiene una flecha en la parte inferior derecha del grupo de la cinta.