Cómo crear una consulta que utiliza criterios múltiples en un campo en Access 2003

Cuando se crea una consulta que utiliza múltiples criterios en un campo de Access 2003, se restringe el número de resultados de búsqueda que va a recibir de esa consulta. Las múltiples criterios pueden ser inclusiva o exclusiva dependiendo de cómo se unen los criterios.

Instrucciones

1 Abra la base de datos en la que se desea diseñar una consulta mediante múltiples criterios. En la ventana base de datos, haga clic en "consultas" y luego "Crear una consulta en vista Diseño."

2 Elija las tablas que su consulta a búsqueda. Resalte el nombre de la tabla y, a continuación, haga clic en el botón "Añadir". Una versión condensada de la tabla se mostrarán en el panel de vista de diseño.

3 Seleccione los campos que desea buscar. Por ejemplo, para encontrar empleados con el apellido "Smith" o "Jones," seleccione el campo "Apellido" de la tabla "Empleados".

4 Rellene el cuadro de "Criterios" debajo del campo con sus múltiples criterios. Para continuar con el ejemplo, debería escribir "Smith" o "Jones" en el cuadro "Criterios" debajo del campo Apellido.

5 Haga clic en el botón "Ejecutar" (que se asemeja a un gran signo de exclamación rojo en la barra de herramientas de acceso). Una nueva tabla aparece para mostrar la información de sus múltiples criterios se ha filtrado.

6 Guarde la consulta si planea repetir la consulta de varios criterios.

Consejos y advertencias

• También puede crear su consulta haciendo clic en el icono "Vista Diseño", que se encuentra en la barra de herramientas en la ventana de base de datos.
• Si experimenta problemas para crear múltiples criterios que la aplicación de Access 2003 puede reconocer, abrir el "Generador de expresiones". Este programa ayuda a traducir los comandos en una forma que entiende el ordenador.
• Asegúrese de incluir los campos adecuados como parte de la consulta. Si omite suficiente información, la consulta será menos útil para usted.