Cómo escribir una macro para imprimir en un botón Haga clic en Access 2007

Las macros se utilizan en Microsoft Access 2007 para automatizar tareas repetitivas. El Visual Basic para aplicaciones de programación de shell puede crear macros, pero en lugar de grabar acciones, se ejecuta una serie de código de programación. Access 2007 tiene un Generador de macros para el usuario principiante para crear rápidamente las macros. Al crear formularios en Access 2007, añadir elementos como botones que se pueden llevar a cabo las tareas creadas con macros. Puede agregar una macro a un botón que va a imprimir un documento cada vez que un usuario hace clic en él.

Instrucciones

1 Abra la base de datos en Microsoft Access. Haga doble clic en la base de datos en su ubicación de la carpeta que contiene o haga clic en el botón "Office", luego "Abrir" en el acceso.

2 Haga clic en el "Panel de exploración" en el lado izquierdo de la pantalla para abrirlo y ver una lista de objetos de base de datos.

3 Haga clic en el nombre del formulario en el "panel de navegación", a continuación, haga clic en "Vista Diseño". El grupo "Formulario de herramientas de diseño" de pestañas muestran en la "cinta".

4 Haga clic en el icono "botón de comando" en el grupo "Controles" de la pestaña "Diseño". Haga clic y arrastre el botón del ratón para dibujar el botón de comando en el formulario. Haga clic en "Cancelar" cuando aparezca el cuadro de diálogo. Ver el botón de comando en el formulario.

5 Haga doble clic en el botón de comando y escriba en "Imprimir". Haga clic en cualquier lugar del formulario para anular la selección del botón para que el título se mantiene.

6 Haga clic en el botón de nuevo para seleccionarlo. Haga clic en él, a continuación, haga clic en "Generar eventos." Seleccione la opción "Generador de macros" de la lista en el cuadro de diálogo.

7 Haga clic en la flecha hacia abajo junto a "Agregar nueva acción", a continuación, seleccione "Imprimir objeto". Haga clic en "Guardar" en el Generador de macros y luego "Cerrar". Haga clic en el botón "Vista de formulario" en el grupo "Vistas" en la "cinta". Haga clic en el botón "Imprimir" que acaba de agregar para probar la macro.