Cómo hacer que PowerPoint 2007 archivos más pequeños

archivos de PowerPoint son grandes como un puñado de medusas: difícil de manejar, difícil de mover y nadie los quiere llevar de usted. Reducir el tamaño de archivo de la presentación de PowerPoint, será más fácil al correo electrónico el archivo o subirlo a un servidor en Internet o en la red. Hay características de compresión integradas en PowerPoint 2007 que reducirán automáticamente el tamaño del archivo cuando las presentaciones se guardan en el formato PPTX más reciente, en comparación con el formato PPT utilizado en 2003 y versiones anteriores. Más allá de eso, puede comprimir las imágenes para ahorrar espacio valioso.

Instrucciones

1 Abra la presentación de PowerPoint que es demasiado grande. Haga clic en el botón "Office", que es el círculo en la esquina superior izquierda de la ventana de PowerPoint. Haga clic en "Guardar como" y luego elegir la opción "Presentación de PowerPoint (* .pptx)" de la lista desplegable junto a "Guardar como tipo". Clic en Guardar." Esto convertirá los archivos de PowerPoint más viejo de la versión a la nueva formato que, en promedio, utiliza una décima parte del espacio del formato anterior.

2 Haga clic para seleccionar cualquiera de las imágenes de la presentación. Esto hará que la pestaña "Herramientas de imagen: Formato" aparece en la cinta de opciones. Haga clic en el botón "Comprimir imágenes" en la zona superior izquierda de la pantalla. Haga clic en "Opciones" en el cuadro de diálogo. Elija la opción "salida objetivo" que es la más cercana a su aplicación. Cuanto menores son los puntos por pulgada, o DPI, cuanto menor sea el archivo de PowerPoint será. Haga clic en "Aceptar", y luego haga clic en "Aceptar" de nuevo para comprimir las imágenes.

3 Haga clic en el botón "Office" y haga clic en "Opciones de PowerPoint." Haga clic en la opción "Guardar" que aparece a la izquierda, a continuación, desactive la casilla junto a "Incrustar Fuentes". Esto eliminará cualquier fuentes incrustadas de la presentación, pero tenga en cuenta que si las personas a las que enviar el archivo no tienen las mismas fuentes en sus equipos, el texto no puede mostrar correctamente. Haga clic en "Cerrar".

4 Pulse la tecla "Ctrl" y "S" para guardar la presentación de PowerPoint en su forma más pequeña.

Consejos y advertencias

• Para un archivo más pequeño, cambiar los tipos de letra a algo estándar como Arial, para que sepa que es en todos los equipos.