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Cómo convertir un archivo PDF en un archivo de datos

Formato de Documento Portátil (PDF) se utilizan ampliamente en línea para distribuir y recoger información. Una manera popular de usar PDF es generar formas que las personas pueden acceder, rellenar y devolver. Una característica de algunos programas de escritura PDF es la capacidad de convertir la información de un PDF en archivos de datos basados ​​en texto, tales como XML (Extensible Markup Language). Texto de los archivos de datos se puede colocar fácilmente en hojas de cálculo o base de datos para mantener un registro de la información. Con el software adecuado, se puede convertir un archivo PDF en un archivo de datos siguiendo unos pocos pasos.

Instrucciones

1 Instalar y abrir un programa de escritura PDF. Adobe Acrobat Pro se utiliza en los siguientes pasos, pero hay aplicaciones de escritura PDF gratuitos disponibles. Al elegir un programa de escritura PDF, asegúrese de que tiene una función para convertir archivos PDF en archivos de datos.

2 Abra el archivo PDF que desea convertir en un archivo de datos. Haga clic una vez en el menú desplegable "Archivo" y seleccionar la opción "Abrir". Encuentra la carpeta en la que se guarda el archivo utilizando la opción "Buscar en" menú. Seleccione el archivo PDF y haga clic una vez en el botón "Abrir".

3 Haga clic una vez en el menú "Archivo" y seleccione "Exportar". Haga clic una vez en un formato de datos, tales como "XML," de la lista de opciones disponibles. Esto abrirá una ventana emergente separada. Independientemente de la opción que elija, el proceso funcionará de la misma manera.

4 Utilice el campo "Nombre de archivo" en el "Guardar como" para escribir un nombre para el archivo de datos. Algunas aplicaciones de escritura PDF usarán automáticamente el nombre del documento de origen como el nombre para el archivo de datos. Resalte y escriba sobre el nombre para cambiarlo, si es necesario. Elija una carpeta en la que guardar el archivo de datos usando el menú "Guardar en". Asegúrese de que la opción "Guardar como tipo" campo muestra el tipo de archivo de datos que ha seleccionado en el paso 3. Haga clic una vez en el botón "Guardar".