OpenOffice puede abrir una base de datos Access?

OpenOffice es una suite de productividad de código abierto diseñado para ser equivalente a Microsoft Office. OpenOffice tiene Base, una aplicación de base de datos, que es similar a Microsoft Access. Aunque la base puede leer datos de los archivos de Access, la compatibilidad entre los dos programas de bases de datos es limitada, y puede requerir que duplicar un poco de esfuerzo.

Apertura de archivos de acceso de la base de

OpenOffice Base en realidad no los archivos de acceso abierto directamente, sino que convierte los archivos a la base. Para ello, haga clic en "Bases de datos" de la pantalla principal de OpenOffice para abrir el Asistente de base de datos. En el asistente, seleccione "Conectarse a una base de datos existente." Desplegar el menú de abajo y seleccione "Microsoft Access" o "Microsoft Access 2007," dependiendo de qué versión de su base de datos de acceso se creó el. A continuación, haga clic en "Siguiente" y busque el archivo de Access que desea abrir. Seleccionarlo y hacer clic en "Abrir" y luego "Siguiente" y dar a la base de datos convertida un nombre. Un archivo de base se crea con los datos del archivo de acceso.

Mira y siente

El aspecto y la sensación de OpenOffice Base es similar a la de acceso, acceso y los usuarios experimentados no tendrán tiempo de trabajo con la base de datos. Al igual que en Access, bases de datos Base de datos se componen de tablas, consultas, formularios e informes; listas de éstos están disponibles haciendo clic en los iconos correspondientes en la columna de la izquierda. Tablas, consultas e informes pueden ser creados ya sea en la vista Diseño o con un asistente, al igual que en el acceso.

Elementos no importadas

Por desgracia, cuando se convierte una base de datos Access, Base abandona todas las consultas, formularios e informes. Si alguna vez se ha diseñado una base de datos relacional, usted sabe que la mayor parte de la obra entra en la programación y la depuración de estos componentes. Como resultado, la importación de una base de datos en la base de OpenOffice es probablemente una mala idea, a menos que las tablas de datos de acceso son todo lo que le interesa. Una base de datos de acceso totalmente diseñado, sin embargo, como un sistema de contacto de ventas o una base de datos Archivos de Iglesias , tendrá la mayor parte de su funcionalidad despojado de ella durante la conversión.

Otros problemas de compatibilidad

Otros aspectos funcionales de acceso no están disponibles en OpenOffice Base. Por ejemplo, se genera un informe con un salto de página después de los subgrupos de datos no se puede hacer automáticamente de la base, ya que es en el acceso. Cambiar el orden de los campos en una tabla de datos es difícil parte de la base, pero no en el acceso. Por último, las versiones para Mac y Linux de OpenOffice Base no pueden leer los archivos de acceso en absoluto.