Cómo utilizar Notas en Microsoft Word

Los comentarios en Microsoft Word parece que cualquiera que abra un documento, que ofrece una manera de dejar notas para la edición de grupo y la colaboración. Si tiene Word 2013, también se puede responder a los comentarios de otros usuarios, por lo que es más fácil seguir los comentarios de ida y vuelta entre los editores. Palabra 2013 también agregó la capacidad de ocultar los comentarios después de leerlos.

Creación y ocultar Comentarios

Para dejar una nota en un documento de Word, seleccionar una palabra o línea de texto, haga clic en "Nuevo comentario" en la ficha Revisar y escriba su comentario en el cuadro de texto. En Word 2013, pulse "Nuevo comentario" con el cursor de texto ya dentro de un comentario en dejar un comentario. Para eliminar un comentario de forma permanente, seleccione y haga clic en "Eliminar" en la ficha Revisar. Si tiene Word 2013, en su lugar puede haga clic con el comentario y elija "marca de comentario Done" para ocultarlo. Puede ocultar todos los comentarios haciendo clic en "Mostrar marcas" en la ficha Revisar y desmarcando "Comentarios". El botón cercano "Control de cambios" instruye palabra para resaltar cada cambio realizado en el cuerpo de un documento - útil para los siguientes ediciones de diferentes usuarios - pero no tiene ningún efecto sobre los comentarios.

Trabajar con diferentes versiones

Además de las nuevas características que comentan en Word 2013, la edición de 2013 también cambió cómo aparecen los comentarios. En Word 2010 y versiones anteriores, aparecerían siempre comentarios a menos que los desactivó. En Word 2013, el texto con un comentario adjunto se muestra un globo en la página. Haga clic en el globo para cambiar del modo simple de marcas en el modo All marcado y leer el comentario. Cuando el envío de documentos a las personas con versiones anteriores de Word, nuevas características de 2013 no se trasladarán, por lo que planificar en consecuencia: Las personas que utilizan versiones antiguas no pueden ver si marca un comentario hecho, y las respuestas a los comentarios aparecen sin rosca, haciendo que se vean al igual que los comentarios de nivel superior.