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¿Qué es un archivo electrónico?

Un archivo electrónico está organizado de la misma manera que un archivador físico. Un gabinete de física utiliza carpetas colgantes y carpetas de manila para almacenar los registros en papel. En un armario de electrónica, no hay archivos físicos reales y los registros se almacenan en directorios y subdirectorios.

Almacenamiento de texto

El ordenador organiza sus archivos el uso de directorios. Un directorio es un calificador de alto nivel que permite organizar una carpeta electrónica en virtud de la unidad del sistema. Dentro de cada uno de los directorios, puede colocar archivos. Un nombre de archivo puede utilizar un máximo de 255 caracteres. La mejor manera de organizar los directorios es pensar en qué categorías que necesita y luego construir subcarpetas en cada uno de los directorios. Puede utilizar palabras clave para asignar nombres a las carpetas y los títulos de los archivos. Por ejemplo, puede utilizar el Explorador de Windows para seleccionar la unidad "C" y luego desde la barra de herramientas, haga clic en "Archivo / Nuevo" y seleccione una carpeta. La carpeta se creará automáticamente bajo la unidad "C" que seleccionó anteriormente en este proceso.

Paquetes de software de almacenamiento

Si la planificación, ordenación y creación de todos estos directorios y archivos es demasiado trabajo, puede comprar un paquete de almacenamiento. Hay varios que son específicos de la industria, y la mayoría se ejecutan en plataformas Microsoft Windows.

Almacenamiento de imágenes

Usted puede tener todos los documentos escaneados y guardadas en un archivo en un directorio de la aplicación. Este directorio ha sido creado bajo la unidad "C" en su PC usando la opción "File / New / carpeta" en la barra de herramientas. Se puede nombrar a este directorio tecleando el nombre de la carpeta cuando se crea este directorio. Puede abrir cada uno de estos archivos para verlos, o puede hacer que su impresión. Puede utilizar la función de búsqueda del sistema para encontrar el archivo con el nombre de archivo.

Almacenamiento Digital Imaging

Puede descargar una imagen captada por una cámara digital y almacenar el archivo en una carpeta electrónica.

Almacenamiento combinado de imágenes digitales

Puede encontrar sistemas de software que pueden almacenar imágenes digitales desde cualquier entrada de entrada, el escáner o cámara digital.