Cómo convertir Excel a archivos PDF en el ordenador

Microsoft Excel se utiliza generalmente para hacer hojas de cálculo, gráficos y cálculos. Pero si desea guardar un libro que ha creado en un formato totalmente diferente, se puede hacer eso, también. Tenga en cuenta antes de convertir un archivo de Excel a PDF que algunos de los formatos pueden cambiar, dependiendo de qué tipo de documento que tiene.

Instrucciones

1 Abrir un libro en Microsoft Excel.

2 Realice los cambios que necesita, ya que es mucho más fácil de editar un documento cuando está en su forma original.

3 Haga clic en el "botón de Microsoft Office" de Microsoft Excel. Seleccione el menú "Guardar como".

4 Seleccione "PDF o XPS." También puede hacer clic en "Guardar como" y selecciona "PDF" en el menú "Guardar como tipo".

5 Escriba un nombre de archivo o acepte el nombre adecuado para el nuevo PDF.

6 Asegúrese de que "PDF" se selecciona como tipo de archivo.

7 Clic en Guardar."

Consejos y advertencias

• Si usted no ve PDF como una opción en "Guardar como", es posible que tenga que actualizar Microsoft Office mediante el Service Pack 2 para Office 2007, lo que le permitirá ahorrar en formato PDF.