¿Cómo se inserta un archivo de varias páginas Adobe Acrobat en un documento Word?

archivos (PDF) Formato de Documento Portátil son un tipo común de conversión, ya que una copia en formato PDF por lo general tiene un tamaño de archivo más pequeño que el del documento de origen. Otra de las ventajas que el formato es que cualquier persona con un programa de lectura de PDF, como Adobe Reader, puede abrir y ver el material. Una característica popular de la mayoría de los programas de productividad, tales como Microsoft Word, es la capacidad de vincular o incrustar archivos tales como archivos PDF en documentos. Se puede insertar un archivo de varias páginas Adobe Acrobat en un documento de Word, siguiendo unos pasos.

Instrucciones

Insertar el archivo como un hipervínculo

1 Lanzar Microsoft Word y abra el documento en el que desea insertar un archivo de varias páginas Adobe Acrobat en el fondo. Haga clic una vez en el menú "Archivo" "y seleccionar" Abrir ". Esto abrirá una por separado" Abrir "ventana de diálogo. Seleccione la carpeta en la que se guarda el documento de la lista en el" Buscar en "menú desplegable. Haga clic una vez en el nombre de archivo y una vez en el botón "Abrir".

2 Coloque el cursor en el área del documento en el que desea colocar el archivo de Adobe Acrobat. Haga clic una vez en el menú "Insertar" y seleccione la opción "hipervínculo". Esto abrirá un cuadro de diálogo "Insertar hipervínculo". Seleccione la carpeta en la que el archivo de Adobe Acrobat se guarda en la lista en el menú desplegable "Buscar en". Haga clic una vez sobre el nombre del archivo para seleccionarlo. El nombre del archivo aparecerá en el campo "Dirección". Escriba un nombre para el enlace del archivo de Adobe Acrobat en el "Texto para mostrar" campo. Este es el texto que aparecerá con el enlace que pondrá en marcha el archivo. Haga clic una vez en el botón "OK".

3 Probar el enlace manteniendo pulsada la tecla "Control" (Ctrl) y haciendo clic una vez sobre el enlace. El archivo de Adobe Acrobat pondrá en marcha en el programa de lectura de PDF predeterminado. Es posible editar el vínculo, haga clic una vez sobre ella y seleccionando la opción "Modificar hipervínculo". Esto abrirá una ventana de diálogo separada "Modificar hipervínculo". Es posible eliminar cualquier enlace, poniendo de relieve y eliminarlo. Es posible que también haga clic una vez y seleccione la opción "Quitar hipervínculo".

4 Repita los pasos 2 y 3 para los archivos adicionales de Adobe Acrobat que desea insertar en el documento de Word. Recuerde guardar el nuevo documento utilizando la opción "Guardar como" función en el menú "Archivo". Con el fin de preservar el contenido original, es posible que desee guardar el documento con los archivos de Adobe Acrobat en el fondo bajo un nuevo nombre de archivo.

Insertar el archivo como un objeto dentro del documento

5 Lanzar Microsoft Word y abra el documento en el que desea insertar un archivo de varias páginas Adobe Acrobat en el fondo. Haga clic una vez en el menú "Archivo" "y seleccionar" Abrir ". Esto abrirá una por separado" Abrir "ventana de diálogo. Seleccione la carpeta en la que se guarda el documento de la lista en el" Buscar en "menú desplegable. Haga clic una vez en el nombre de archivo y una vez en el botón "Abrir".

6 Coloque el cursor en el área del documento en el que desea colocar el archivo de Adobe Acrobat. Haga clic una vez en el menú "Insertar" y seleccione la opción "Objeto". Esto abrirá un cuadro de diálogo específico "objeto". Seleccione la pestaña "Crear desde archivo" en la ventana "objeto" y haga clic una vez en el botón "Examinar". Seleccione la carpeta en la que el archivo de Adobe Acrobat se guarda en la lista en el menú desplegable "Buscar en". Asegúrese de que el campo "Tipo de archivo" está ajustado en "Todos los archivos". Haga clic una vez sobre el nombre del archivo para seleccionarlo. Haga clic una vez en el botón "Insertar". Haga clic una vez en el cuadro situado junto al campo "Mostrar como icono" y luego una vez en el botón "OK". El archivo de Adobe Acrobat aparecerá como un icono de archivo PDF.

7 Probar el objeto haciendo doble clic sobre él. El archivo de Adobe Acrobat pondrá en marcha en el programa de lectura de PDF predeterminado. Es posible editar el objeto, haga clic una vez sobre ella y seleccionando la opción "Formato de objeto". Esto abrirá una ventana de diálogo separada "Formato de objeto". Si selecciona la pestaña "diseño" y elegir una de las opciones de "ajuste", usted será capaz de mover el icono PDF en cualquier lugar dentro del documento haciendo clic una vez sobre él y arrastrándolo a una nueva ubicación mientras mantiene pulsado el botón del ratón. Es posible borrar cualquier objeto haciendo clic una vez sobre él y pulsando la tecla "Delete" (Del).

8 Repita los pasos 2 y 3 para los archivos adicionales de Adobe Acrobat que desea insertar en el fondo. Recuerde guardar el nuevo documento utilizando la opción "Guardar como" función en el menú "Archivo". Con el fin de preservar el contenido original, es posible que desee guardar el documento con los archivos de Adobe Acrobat en el fondo bajo un nuevo nombre de archivo.