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Excel es igual QuickBooks?

Excel es igual QuickBooks?


de Microsoft Excel es una pieza increíblemente robusto de software. Se puede utilizar para administrar sus libros, crear facturas y realizar un seguimiento de sus cifras de ventas. A menudo sirve como la primera plataforma de contabilidad utiliza una empresa. Algunos negocio paso hasta QuickBooks a medida que crecen, ya que la plataforma puede automatizar algunos procesos y ofrece herramientas fáciles de desarrollar muchas de las mismas hojas y los informes como Excel. QuickBooks puede ayudar a las empresas a mantener un mejor control de las finanzas como sus expande base de clientes.

Las hojas de cálculo para todas las necesidades

Excel es el software de hoja de cálculo que muchos usuarios están familiarizados con debido a su larga historia con productos de Microsoft. Para los nuevos equipos, se incluye en la plataforma Windows RT, pero Windows 8 usuarios deben comprar por separado. Excel es compatible con una amplia gama de opciones financieras y contables, pero muy pocos tienen sus propios botones específicos. Excel puede ofrecer a su empresa de una manera libre para construir contabilidad básica y mantenimiento de registros de archivos, pero se necesita para verificar físicamente las entradas sean más exactas y tendrá que solucionar manualmente los cálculos de las ecuaciones o que no están funcionando correctamente.

acciones de contabilidad

QuickBooks es cierto software de contabilidad. Las grandes cosas que se suma a su mantenimiento de registros, que Excel no puede, es la integración de datos a través de todas las formas y de otras fuentes, tales como cuentas bancarias. Más allá de esta integración, QuickBooks ofrece gran parte de la misma funcionalidad - de equilibrar sus libros al observando las cuentas morosas - pero automatiza muchos de estos procesos con botones e informes pre-hechos. Para las grandes organizaciones, QuickBooks también tiene la ventaja de crear un registro auditable que puede ser verificado por otros.

La integración de datos

QuickBooks ofrece más funciones en profundidad de Excel en un primer momento Blanch cuando se trata de facturas. El servicio cuenta con un conjunto de plantillas de la factura y fácil de personalizar que ofrecen opciones de arrastrar y soltar para agregar en su logotipo o cambiar la información de su empresa. Después de eso, QuickBooks integrará sus facturas enviadas con sus finanzas globales. Excel permite que algunos de el mismo formato, pero no automatiza cualquiera de proceso. Esto significa que es necesario agregar imágenes y texto en los lugares adecuados y luego hacer todos los ajustes para que se pusiera en su lugar. También tendrá que actualizar manualmente las otras hojas financieros en Excel, o si usted es un usuario avanzado, escribir su propio código para que se comparte automáticamente información entre las hojas de trabajo.

Beneficios del listado

Excel tiene algunas ventajas sobre QuickBooks cuando usted está buscando en indicaciones fuera de la contabilidad de las empresas. Para la creación de listas de cualquier tipo, Excel ofrece una variedad de funciones que QuickBooks no, ya que los datos introducidos en QuickBooks tiene que ser aplicado en un cálculo financiero. Esto significa que la hoja de cálculo de Excel puede contener listas de productos, números de teléfono, información de contacto rápido o incluso una lista de tareas pendientes. Piense en Excel como hoja de cálculo para todo uso.