Tecnología

Inicio

Cómo hacer una lista ordenada en Excel

Microsoft Excel le da la posibilidad de ordenar una hoja de cálculo en cuestión de segundos - incluso si contiene datos en miles de células. El uso de las opciones de clasificación, se puede alcanzar rápidamente una hoja de ingresos y aprender cuando su empresa obtuvo la mayor cantidad de dinero u ordenar una lista de nombres en orden alfabético. Si usted tiene una hoja de cálculo complejo, utilice la opción de orden personalizada para ordenar de acuerdo a varios criterios.

Instrucciones

1 Iniciar Excel 2010 usando el acceso directo en la carpeta de Microsoft Office y abrir la hoja de cálculo que contiene los datos que desea ordenar.

2 Haga clic en el botón entre el "A" y "1" en la esquina superior izquierda de la ventana para resaltar todos los datos en la hoja de cálculo. Alternativamente, haga clic y arrastre el puntero del ratón a través de las letras en la parte superior de la ventana para resaltar solamente algunas columnas. Si lo hace, los datos de las columnas no se pusieron de relieve permanece en su ubicación actual después de su clasificación.

3 Haga clic en la pestaña "Inicio" en la parte superior de la ventana.

4 Haga clic en el "Ordenar y filtrar" botón en la sección "Edición" de la barra de herramientas superior y, a continuación, haga clic en una opción como "Ordenar la A a la Z", "Ordenar de menor a mayor" o "Ordenar antiguo a más reciente" para ordenar los datos automáticamente. Las opciones disponibles son sensibles al contexto y varían dependiendo de la columna de la izquierda seleccionado. Para ordenar por varias columnas, seleccione "Orden personalizado" y continuar.

5 Haga clic en el menú desplegable junto a "Ordenar por" y seleccione la primera columna que desea utilizar para la clasificación.

6 Haga clic en el menú desplegable de la "orden", y seleccionar el orden de clasificación de la columna seleccionada como "antiguo a más reciente."

7 Haga clic en el botón "Añadir Nivel" para añadir una columna adicional a los criterios de clasificación, y después repita los pasos 5 y 6. Si varias filas han de contrastar la información en la primera columna seleccionada, Excel los ordena según la segunda columna seleccionada. Puede agregar tantas columnas con los criterios de clasificación como desee.

8 Haga clic en "OK" para ordenar los datos de acuerdo con los criterios seleccionados.