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Cómo cambiar la lista global de direcciones que usa Outlook

Cómo cambiar la lista global de direcciones que usa Outlook


Si está utilizando Outlook en un cuenta de correo electrónico de Microsoft Exchange Server, usted encontrará que usted tiene una lista global de direcciones que contiene los nombres y direcciones de correo electrónico de todos los miembros de la organización. La lista puede llegar a ser muy grande y complicado de usar. Afortunadamente, Outlook proporciona una manera de cambiar la lista global de direcciones para que sea mucho más fácil de usar.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook; haga clic en "Herramientas". Seleccionar "Libreta de direcciones" en el menú desplegable.

2 Seleccione "Lista global de direcciones" si no está seleccionada de forma predeterminada en el cuadro Mostrar nombres en la ventana del libro de direcciones.

3 Haga clic en "Herramientas" en la parte superior de la ventana del libro de direcciones; haga clic en "Opciones".

4 Cambio de la lista global de direcciones mediante la selección de qué parte de la lista que desea ver por primera vez por defecto. Puede que le resulte útil para hacer que el grupo local con el que más a menudo posible el intercambio de mensajes de correo electrónico como su vista predeterminada, por ejemplo.

5 Haga clic en "Añadir". En la ventana "Agregar lista de direcciones", haga clic para seleccionar las listas de direcciones que desea añadir. Haga clic en "Añadir" después de cada uno. Para terminar, hacer clic en "Aceptar".

6 Cambiar el orden en el que Outlook comprueba las listas de direcciones mediante el uso de las flechas arriba y abajo en la caja que se etiqueta "Al enviar correo, comprobar los nombres de estas listas de direcciones en el siguiente orden." También puede eliminar por completo una lista seleccionándolo y haciendo clic en "Eliminar".

7 Haga clic en Aceptar." Cierre la ventana del libro de direcciones para completar el trabajo.