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Cómo tomar el rollo durante una teleconferencia

Teleconferencias son una buena manera de obtener su información a muchas personas a la vez. También puede compartir las actualizaciones de trabajo cuando sus empleados viven en diferentes ciudades o estados. Usted necesita saber que asistió a la teleconferencia sobre todo si se va a pagar ellos o si la teleconferencia es obligatorio. Aquí hay dos maneras de tomar el rollo de manera efectiva durante su teleconferencia.

Instrucciones

1 Invite a todos sus participantes en la teleconferencia mediante el envío de un correo electrónico con el número de teléfono y número de PIN. Publicidad de la fecha y hora de la teleconferencia en el mismo correo electrónico.

2 Decidir el método que desea utilizar para pasar lista. O decidir sobre el método de combinación para averiguar quién asistió.

3 Escuchar la señal acústica que le permite saber que alguien se unió a la teleconferencia. Pedir a la persona para anunciar a sí mismos y marcar su nombre en su hoja en rollo. Este método puede ser a veces difícil debido a las muchas personas que se incorporan a la vez.

4 Comience la teleconferencia mediante la adopción de rodillo. Diga en voz alta el nombre de todos, uno a la vez, y marcarlas una vez en su hoja en rollo cuando contestan.

5 La combinación de estos métodos por los que la persona diga su nombre al entrar en la conferencia y de comprobar el nombre de la hoja en rollo. Después de que todos se ha unido a la teleconferencia, llame a los nombres restantes en caso de que no cualquiera.

6 Compruebe rollo de nuevo al final de la teleconferencia en caso de que alguien se unió tarde. Marcar estas personas por separado para que pueda encontrar a cabo cuando asistieron y lo que se perdieron.