Ayuda para Envío de correos electrónicos utilizando Microsoft Word

Se pueden hacer muchas cosas en Microsoft Word. No sólo se puede crear documentos profesionales y apaciguar visualmente, también puede enviar los documentos a los demás como mensajes de correo electrónico o archivos adjuntos desde Word sin necesidad de abrir otro programa de correo electrónico. Word también tiene la opción de enviar campañas de correo electrónico de masas utilizando la combinación de correspondencia. Una vez que llegas a conocer mejor Microsoft Word, usted va a utilizar en ningún momento para enviar mensajes de correo electrónico de los documentos de Word.

Envío de documento de Word como correo electrónico

El envío de un documento de Word como un correo electrónico es bastante simple. Crear el documento y comprobar que no existen errores de ortografía, gramática y cualesquiera otros errores tipográficos. Finalizar el documento añadiendo cualquier información adicional o gráficos para el documento. Guardar el documento antes de iniciar el proceso de correo electrónico. Existen diferentes procesos para enviarlo como un correo electrónico dependiendo de qué versión de Microsoft Word que está utilizando.

En Microsoft Word 2007, sólo se puede enviar el documento como un archivo adjunto y no como el cuerpo de un correo electrónico. En versiones anteriores de Word, puede enviar el documento de Word como el cuerpo de un correo electrónico. Haga clic en "Archivo". Apunte el puntero del ratón a "Enviar a" y haga clic en Destinatario de correo. Poner en la dirección (s) de correo electrónico en el "Para :," "CC:" y / o "CCO:" áreas, el tipo en un sujeto que la línea de asunto y haga clic en el botón "Correo".

Envío de documento de Word como datos adjuntos de correo electrónico

En Word 2007, haga clic en el botón "Office". Señalar con el puntero del ratón a "Enviar" y luego haga clic en "Correo electrónico".. Se le preguntará si desea enviar el documento como un archivo adjunto de Word, PDF adjunto o un archivo adjunto XPS. Elegir el tipo de archivo adjunto que desea haciendo clic en él. Ingrese la información de la CC Para :,: (opcional), CCO: (opcional) y sujetos. Escribir el mensaje que desee en el cuerpo del correo electrónico. Haga clic en "Enviar" para enviar el correo electrónico.

El envío de correos electrónicos masivos con la combinación de correspondencia

Usted puede hacer una combinación de correspondencia para enviar un único documento de Word a varias direcciones de correo electrónico a la vez. Después de crear el documento, haga clic en "Herramientas", "Cartas y correspondencia" y luego "Combinar correspondencia" en Word 97 y 2003. En Word 2007, haga clic en la ficha correspondencia y haga clic en "Iniciar Combinar correspondencia." Seleccione la opción "Enviar" como tipo de documento y elija "Documento actual" para qué documento debe elegir. Cambiar la lista de destinatarios y continuar con el asistente de combinación de correspondencia. En el último paso, finalizar la combinación de correspondencia y haga clic en el enlace de correo electrónico para enviar los correos electrónicos en masa.