Los fundamentos de PowerPoint

Microsoft PowerPoint, un componente popular de la suite de aplicaciones de Microsoft Office, permite a los usuarios preparar presentaciones visuales para una variedad de usos. Aunque PowerPoint ofrece potentes adecuadas incluso para los grandes usuarios corporativos, los usuarios básicos todavía pueden beneficiarse de la aplicación de presentaciones con sólo un conocimiento básico de las funciones de la aplicación.

De herramientas y barras de menús

PowerPoint utiliza barras de herramientas y barras de menús para conducir la mayor parte de su funcionalidad. Cuando un usuario abre por primera vez la aplicación de Power Point, una barra de menú por defecto aparecerá en la parte superior de la pantalla y, a pesar de que es ajustable, por lo general se mantendrá en su lugar mientras que el programa sigue abierto. Además de la barra de herramientas estándar con las funciones básicas del menú como "Guardar", "Imprimir" y "Insertar", PowerPoint también cuenta con una barra de formato --- también situada en la parte superior de la pantalla --- con funciones usadas con frecuencia como líneas, formas, animaciones y arte de la palabra. Otras barras de herramientas incluyen la barra de herramientas de dibujo, que se encuentra en la parte inferior de la pantalla para permitir la manipulación de gráficos, y la barra de estado, una porción de la parte inferior de la pantalla que indica el número de diapositiva actual, el nombre del archivo y el número total de diapositivas de la presentación.

Creación de una presentación en blanco

Programadores de Microsoft facilitó la creación de nuevas presentaciones de PowerPoint mediante la adición de una función "Crear a partir de Presentación en blanco". Cuando un usuario selecciona esta función, la aplicación presenta una selección de formatos básicos y construye una presentación en blanco alrededor de la selección del usuario. En una presentación en blanco, PowerPoint agrega automáticamente los espacios para los títulos de diapositivas y contenido; un usuario simplemente hace clic en la casilla "clic aquí para agregar título" y los tipos del título de la presentación. Del mismo modo, el usuario puede hacer clic en el "Pulsa para añadir subtítulos" casilla para añadir un subtítulo, y se desliza posteriores contará con áreas pre-formateados para los títulos de diapositivas y el texto o contenido gráfico.

Añadir nuevas diapositivas

La mayoría de las presentaciones requieren varias diapositivas. Después de crear la diapositiva de título, ya sea mediante el uso de las áreas con formato previo o la elaboración de un diseño personalizado, el usuario puede hacer clic derecho en la barra de desplazamiento a la izquierda de la pantalla y seleccionar "Nueva diapositiva" para agregar otra diapositiva o página, a la presentación. Si se utiliza un formato seleccionado de la opción "Crear una presentación en blanco", PowerPoint aplicará automáticamente el formato seleccionado a todas las nuevas diapositivas de la presentación. De lo contrario, PowerPoint sólo tiene que añadir una diapositiva en blanco y permitir al usuario añadir texto o gráficos si lo deseas.

Añadir Gráficos

PowerPoint ofrece varias maneras para que los usuarios añadir gráficos en la presentación. Los usuarios que tienen archivos de gráficos guardados en el ordenador puede simplemente arrastrar el archivo en la presentación para que sea visible. Para las formas y las líneas básicas, un botón en la barra de formato permite un fácil acceso a una variedad de formas.

Ver las opciones

PowerPoint ofrece una serie de opciones de visualización que puede mostrar una diapositiva completa para la edición, una vista en miniatura de todas las diapositivas o la propia presentación. En el panel "Botón de vista" que se encuentra en la parte inferior izquierda de la pantalla, seleccione la opción "Vista normal" para mostrar una sola diapositiva completa con todas las herramientas de edición, barras de tareas y las pestañas; este punto de vista también ofrece una ficha Esquema para una fácil resumir la información de diapositivas. Para reorganizar las diapositivas o ver su orden como una serie de imágenes en miniatura, seleccione la opción "Vista Clasificador de diapositivas." La "Mostrar la presentación" se inicia la presentación ya sea desde el principio o desde la diapositiva actual.