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Usos de correo electrónico en la empresa

El uso del correo electrónico es esencial cuando se comunica en la cultura actual de los negocios. Las empresas de todos los tamaños, ubicaciones y tipos de correo electrónico pueden utilizar con eficacia para múltiples propósitos. Es la forma más eficiente de comunicarse con la gerencia, colegas, clientes y proveedores.

comunicar toda la compañía

El correo electrónico se utiliza cuando gestión, recursos humanos y otros departamentos envían notas y notificaciones a la empresa en su conjunto. Por ejemplo, ciertos programas de software pueden ser cerradas por mantenimiento entre las horas específicas de la tarde o de la noche. Los correos electrónicos serán enviados notificar a todos los empleados para procesar los datos, llenar hojas de tiempo o cerrar la sesión de ese sistema durante el período de mantenimiento.

Correspondencia

El correo electrónico se utiliza cuando los colegas de la misma o de diferentes departamentos necesitan para enviar y recibir información sobre los proyectos, hojas de cálculo, informes e investigaciones. Envío por correo electrónico es una herramienta extremadamente útil, ya que sólo toma unos minutos para recibir las respuestas a una pregunta.

PDF

documentación escaneada, como los contratos firmados y las hojas de tiempo, se puede enviar en un formulario PDF. Esto permite a los destinatarios la posibilidad de revisar la información sin hacer cambios en el documento. También pueden imprimir, guardar y enviar la documentación a los demás.

necesidades administrativas

Los empleados pueden utilizar el correo electrónico para comunicar sus necesidades a la asistente administrativa. Pueden informar al asistente administrativo por la falta de suministros de oficina. Tras la recepción se hará nota para pedir más suministros.

Relaciones con los empleados del proveedor

Los clientes y los proveedores utilizan el correo electrónico para solicitar productos y servicios. Esta es la mejor manera de asegurar que se entregará el importe adecuado de los productos. Emisores y receptores deben guardar mensajes de correo electrónico, en caso de que haya un problema con la cantidad y el precio.

Información de la empresa

Las empresas envían boletines de la empresa a través de correo electrónico. Esto da a los empleados la oportunidad de abrir de forma rápida y leer información sobre el avance de la empresa, las acciones, los empleados destacados, donaciones y colectas de alimentos.

Las reuniones programadas

Los empleados pueden recibir fechas y horas de las reuniones, conferencias y sesiones de formación obligatorios vía e-mail. Confirmaciones y reservas se pueden hacer de la misma manera.