Cómo crear formularios de Acrobat

Adobe Acrobat es una aplicación de software que se utiliza principalmente para crear, editar y ver formato de documento portátil (PDF) los documentos. Puede crear archivos PDF partiendo de una página en blanco o la conversión de documentos de otros programas. Acrobat proporciona las herramientas para crear formularios interactivos, como las aplicaciones electrónicas, las cuales los usuarios pueden rellenar en el equipo y volver a la forma creadora. Si bien se puede optar por iniciar un formulario desde cero, puede ser que sea más eficiente para escribir y diseñar la forma de un programa que es más fácil trabajar con, por ejemplo, un programa de diseño de procesador de texto o una página, antes de importarlo a Acrobat.

Instrucciones

1 Abrir un programa que desea utilizar para escribir el formulario. Una buena opción puede ser Adobe InDesign, si lo tiene, o un procesador de textos básico, como Microsoft Word.

2 Escriba el contenido del formulario. No se preocupe por la creación de los campos de formulario en blanco, ya que va a hacer el de Acrobat. Seleccione los atributos de texto que desee, como la fuente y el tamaño de la fuente.

3 Editar el contenido. Es mucho más fácil de editar texto mediante la aplicación de creación de Acrobat.

4 Guarde el documento.

5 Publicar el documento en formato PDF. Esto se realiza de manera diferente en cada aplicación. En InDesign, por ejemplo, haga clic en "Archivo, Exportar" para seleccionar PDF. Si utiliza un programa de Microsoft Office, como Word 2007 o Publisher 2007, haga clic en el botón de "Microsoft Office" y seleccione "Guardar como". Punto a "PDF o XPS" en la opción "Guardar como" del menú. Haga clic en "Publicar".

6 Abra Adobe Acrobat.

7 Seleccione "Formulario Asistente de Inicio" del menú "Formas".

8 Seleccione "un documento electrónico existente." Siga las instrucciones para cargar el formulario que acaba de crear.

9 Haga clic en "Formas, Agregar o editar campos."

10 Seleccione la primera herramienta de formulario que desea utilizar en "Herramientas forma, la forma". Cada herramienta se utiliza para un tipo diferente de campo de formulario interactivo, como un campo de texto, lista de elementos, botón de opción o casilla de verificación.

11 Haga clic donde desee añadir el primer campo. Arrastre un rectángulo para determinar el tamaño del campo.

12 Escriba un nombre para el campo bajo "Nombre del campo". Elegir si desea que el campo sea obligatorio para los beneficiarios.

13 Continuar añadiendo más campos de formulario hasta que se haya completado el formulario.

14 Haga clic en el botón "Vista previa" para previsualizar la forma como se verá a los destinatarios.

15 Haga clic en "Archivo, Guardar como" para guardar el formulario.

Consejos y advertencias

• Usted no tiene que exportar el documento forma original como un archivo PDF antes de iniciar el Asistente para formularios, pero es una buena idea para asegurar el documento se abrirá en Acrobat.
• Una vez que haya terminado de crear el formulario, haga clic en "Formas, Distribuir formulario" para elegir la forma en que desea enviar el formulario. El Distribuir formulario Asistente le pedirá que seleccione un servidor para usar o elegir distribuir por correo electrónico. Si lo envía por correo electrónico, se puede optar por realizar un seguimiento de las respuestas.