Cómo extraer páginas de un documento de Microsoft Word

Puede gracias a Larry Tesler de Xerox para inventar el corte, operaciones de pegado que se utilizan para manipular el contenido del ordenador y copiar. Esta capacidad es muy valiosa cuando se trabaja en programas como Microsoft Word. Al igual que muchas aplicaciones, puede comenzar a trabajar en Word sin entender necesariamente todas las herramientas de productividad disponibles para usted. En Word, puede escribir palabras o frases, seleccionarlos con el ratón y pulse la tecla "Ctrl-C" para copiarlos. Esto funciona, pero los accesos directos adicionales pueden ayudarle a encontrar el texto y manipular de manera productiva. Incluso se puede extraer páginas completas de un documento de Word rápidamente.

Visualizar sus páginas

Si el documento no está en vista Diseño de impresión, cambie a esa vista haciendo clic en "Ver" y seleccionar "Diseño de impresión". En este punto de vista, se puede ver fácilmente páginas individuales y las pausas entre ellos.

Encuentra la ventana de búsqueda avanzada

Panel de navegación de Word proporciona varias maneras de encontrar el contenido al instante. Pulse la tecla "Ctrl-F" para visualizar dicho panel, y puede escribir una consulta de búsqueda en el cuadro de búsqueda para navegar a la página que contiene el término de búsqueda. Word también tiene una ventana Buscar y reemplazar que permite llevar a cabo más avanzadas operaciones de búsqueda y reemplazo. Abrirla haciendo clic en el icono de la lupa del cuadro de búsqueda y haga clic en "Búsqueda avanzada." Si no ve el icono, haga clic en la "X" en el borde derecho del cuadro de búsqueda para que aparezca.

Saltar a una página específica

Si conoce el número de la página que desea extraer, haga clic en el Buscar y reemplazar la ventana de "ir a" ficha y haga clic en "Página" en el cuadro de texto "Ir a Qué". Escriba el número de página en el campo "Introducir número de página:" cuadro de texto, haga clic en "Ir a" y Word se desplaza a esa página.

Personalizar la búsqueda

La ventana Buscar y reemplazar tiene varias casillas de verificación que pueden ayudar a concentrarse en tipos específicos de información. Ponga una marca de verificación junto a "Coincidir mayúsculas y minúsculas" para encontrar único texto que coincide con el caso del término se escribe en el "Qué Buscar" cuadro de texto. También puede marcar la casilla de verificación "Sólo palabras completas" para buscar sólo palabras completas. Por ejemplo, si selecciona esta opción, Word no encuentra la palabra "dinero" si la búsqueda de "uno". Ponga una marca de verificación junto a "Usar caracteres comodín", y se puede utilizar comodines para encontrar palabras que suenan similares, variaciones de palabras y otros grupos de palabras.

Extraer información Página

Si se salta a un número de página específica, el cursor se mueve a la parte superior de la página. Si utiliza otro método para buscar texto en una página, el cursor no puede moverse a la parte superior de la página. Cuando eso sucede, resaltar la primera palabra de la página, mantenga presionada la tecla "Shift" y presione la flecha hacia abajo varias veces para resaltar todo el contenido de la página. También es posible usar el ratón para seleccionar todo el contenido de la página. Pulse la tecla "Ctrl-C" para copiar el contenido resaltado en el portapapeles de Windows después de seleccionarlo. A continuación, puede pegar el contenido en otro documento haciendo clic en alguna parte en el documento y pulsando la tecla "Ctrl-V". Si prefiere quitar contenido resaltado desde la página de Word, pulse la tecla "Ctrl-X" en lugar de "Ctrl-C".

Adicionales Sugerencias para la búsqueda

Buscar y reemplazar Ir a la ventana de cuadro de texto ¿Qué contiene otros lugares a los que se puede navegar. Entre ellos se incluyen la sección, línea y comentario. Haga clic en uno de ellos y seguir las instrucciones cuando tenga que saltar a uno de esos lugares. También puede hacer clic en la lupa del panel de navegación y, a continuación, haga clic en "Gráficos", "Tablas", "Notas al pie" u otro objeto para encontrar a aquellos en el documento. Pulse la tecla "Enter" para saltar al objeto.

Renuncia

Estas instrucciones explican cómo extraer texto desde Word 2013. Sus pasos podrían ser diferentes si no utiliza Word 2013.