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Cómo planear para el Sistema de Información de Gestión

Un sistema de información de gestión es una serie robusta de programas y bases de datos que se pueden ejecutar en una variedad de plataformas informáticas. Las aplicaciones del sistema son típicamente de naturaleza financiera, e incluyen la contabilidad, recursos humanos y aplicaciones de nómina, entre otros. En su libro, "Sistemas de Gestión de la Información: una perspectiva contemporánea" por Kenneth C. Lauden y Jane Precio Lauden, afirman que es "un conjunto de procedimientos que recoge (o recupera), procesa, almacena y difunde información para apoyar la toma de decisiones y control "(ver Referencias 3). Si usted está planeando instalar un nuevo sistema de información de gestión para una empresa pequeña o grande, la complejidad de la planificación es significativamente diferente entre los dos, pero a un alto nivel de los pasos son similares.

Instrucciones

1 Determinar el presupuesto. Si es para un pequeño negocio, este es un proceso más sencillo que para una gran empresa, donde los comités de planificación y presupuesto estratégicos suelen participar, y los presupuestos se basan en los gastos del año anterior y los presupuestos. Las empresas más pequeñas pueden confiar más en revistas especializadas, opiniones de los usuarios y las llamadas telefónicas iniciales a los posibles vendedores para una estimación aproximada.

2 Identificar las necesidades de negocio. Para las pequeñas empresas, esto puede ser tan simple como la compra de software off-the-shelf que produce informes. Qué se necesita para producir un estado de ingresos cada mes, o un informe periódico de los gastos a efectos fiscales? Determinar si quieren interactuar con Internet, o tienen otras interfaces en mente, como a una cuenta de cheques comercial o a una hoja de cálculo. En todos los casos, las necesidades de negocio se definen por la entrada de datos requerida (manual o automático); procesos para añadir, cambiar o eliminar datos; salidas, tales como informes o archivos de datos que luego son exportados a otro sistema; y las interfaces con otros sistemas, por lo que los datos incluyen datos críticos de estos sistemas.

3 Evaluar los requisitos de hardware y software. Instalar este nuevo sistema en un equipo que tenga la configuración correcta. Comprender las especificaciones de antemano para asegurarse de que el equipo de destino tiene suficiente espacio en disco y la memoria. El nuevo sistema debe ser compatible con su sistema operativo. Si está ejecutando en una red, compruebe que la versión que está recibiendo es compatible con el tipo de red que tiene. En muchos casos, las pequeñas y grandes empresas se están desplazando a las soluciones basadas en la Web, donde estas consideraciones a tener categoría secundaria.

4 Evaluar los gastos adicionales de soporte, mantenimiento y formación. Los nuevos sistemas no serán útiles para la toma de decisiones si el vendedor no proporciona soporte fiable cuando sea necesario, o si el soporte es demasiado expensive.There podrían ser actualizaciones periódicas necesarias para mantener la corriente de tablas de impuestos, por ejemplo, o gastos adicionales para el entrenamiento. cuando usted hace una planificación adecuada antes de tomar una decisión sobre un sistema de información de gestión, el resultado final es más probable que sea uno que mejor le ayuda a resolver sus necesidades de negocio.