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Cómo crear un archivo PST en Microsoft Outlook

Una parte importante de copias de seguridad de los archivos en el ordenador hace copia de todos los correos electrónicos dentro de su buzón de correo. de Microsoft Outlook, un cliente de correo electrónico común, tiene una función de "exportación" que hace copias de seguridad de los correos electrónicos relativamente indoloro. Este tutorial muestra cómo utilizar el menú de Outlook para crear un archivo PST para fines de copia de seguridad.

Instrucciones

1 Abra Outlook. Normalmente se encuentra en "Programas" y luego "Microsoft Office".

2 En el menú "Archivo", seleccione "Importar y exportar".

3 Seleccione "Exportar a un archivo" y haga clic en "Siguiente".

4 En la ventana "Crear un archivo de tipo", seleccione "Archivo de carpetas personales (.pst)" y haga clic en "Siguiente".

5 La siguiente ventana se utiliza para seleccionar las carpetas que desea exportar. Si marca la casilla "Incluir subcarpetas" y luego selecciona "carpetas personales", todos los correos electrónicos serán incluidos en el archivo de exportación. Si lo prefiere, puede seleccionar archivos individuales para incluir en el archivo de copia de seguridad.

6 La siguiente ventana es para seleccionar una ubicación para guardar la copia de seguridad. La ubicación predeterminada es "AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \ backup.pst." Debido a esta ubicación puede hacer que el archivo difíciles de localizar más tarde, se recomienda elegir otra ubicación. Al hacer clic en el botón "Examinar" le permite elegir otra ubicación, como el escritorio o una unidad externa.

7 Una vez que haya elegido un nombre y ubicación, haga clic en "Finalizar" y Outlook creará el archivo PST para usted.

Consejos y advertencias

  • El nombre del archivo con una fecha --- "backup_Apr_29_09.pst", por ejemplo --- le permitirá distinguir entre copias de seguridad creadas en diferentes momentos.