Cómo hacer una hoja de cálculo desde SQL

Cuando es necesario crear una nueva hoja de cálculo, que tiene una serie de opciones. Puede crear esa nueva hoja de cálculo a partir de cero, utilizando los datos que ha recogido de sus colegas y compañeros de trabajo. O simplemente puede importar datos existentes y usar eso como la base de la hoja de cálculo. Si los datos ya existen en formato electrónico, es probable que usted puede importar a una hoja de cálculo, sin la necesidad de volver a escribir la información. Puede, por ejemplo, convertir los datos de SQL existentes a formato de hoja de cálculo.

Instrucciones

Exportación de los datos de SQL

1 Iniciar sesión en su ordenador y SQL abierta. Abra la base de datos que desea extraer los datos de.

2 Haga clic en la pestaña "Exportar" en el programa de SQL. Seleccione las tablas que desea extraer. Para seleccionar varias tablas, mantenga pulsada la tecla "Ctrl" y haga clic en cada mesa.

3 Seleccione "CSV" como el tipo de datos para el extracto. El formato de valores separados por comas es reconocido por muchos tipos diferentes de programas, como Microsoft Excel.

4 Escriba un nombre para la extracción de datos. Vaya a la carpeta en la que desea guardar el archivo CSV.

Importación de datos

5 Abra Microsoft Excel y haga clic en el botón de Office o en el menú "Archivo". Seleccione la opción "Abrir" en la lista de opciones.

6 Haga clic en la flecha situada junto a "Archivos de tipo" y cambiarlo a "Archivos de texto." Vaya a la carpeta que contiene el archivo CSV.

7 Haga clic en "Abrir" para iniciar el asistente de importación. Elija la opción "Delimitado" para comenzar a importar los datos.

8 Elija "coma" como delimitador y haga clic en "Siguiente". Revisar los datos y haga clic en "Siguiente". Haga clic en "Finalizar" cuando haya terminado.