Cómo utilizar Microsoft Access en el sector inmobiliario

Al igual que con la mayoría de sus programas de Office, Microsoft ofrece una plantilla para los que tienen acceso que está diseñado específicamente para aquellos interesados ​​en utilizar el acceso para fines de bienes raíces. Esta plantilla libre, que se puede descargar directamente en Access o en el sitio web oficial de Microsoft, le permite crear una base de datos en la que puede administrar sus propiedades, compradores, vendedores, precios y otra información. Una vez que descargue la plantilla, la organización de su información de bienes raíces es simple.

Instrucciones

1 Ir a la plantilla de los inmuebles en la página de descargas de la plantilla de Microsoft Office (ver Recursos) y haga clic en descarga, o iniciar Microsoft Access, haga clic en el "negocio" de cabecera, y seleccione "Inmobiliaria" en "plantillas". La plantilla descargada aparecerá en una nueva página de acceso.

2 Haga clic en "Opciones" y seleccione "Habilitar este contenido", a continuación, haga clic en "Aceptar".

3 Haga clic en "Propiedades" para añadir su primera propiedad de la plantilla, y continuar hasta que haya introducido la información sobre todas sus propiedades actuales. Las columnas incluyen identificadores y tipos de propiedad, la dirección de la calle, ciudad y estado.

4 Haga clic en "lista de correo electrónico" en la barra de herramientas para introducir los datos de su lista de contactos. "Lista de compartición del sistema" se abrirá una página que permite a su para introducir y editar información sobre los actuales inquilinos de sus propiedades, y haciendo clic en "nueva oportunidad" le permite introducir y editar información sobre un nuevo contrato de arrendamiento en curso.

Consejos y advertencias

• Exportación de selección de información de bienes raíces en el acceso a Microsoft Word o Excel, poniendo de relieve los datos que desea exportar, haga clic en "Palabra" o "Excel" en la sección "Exportar" en "datos externos", introduciendo un nombre y haciendo clic en "Aceptar. "