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Cómo importar datos de Quicken Mac en un PC

Cómo importar datos de Quicken Mac en un PC


Quicken es uno de los programas de contabilidad más comúnmente utilizados en los negocios y las finanzas personales. Hecho por el software Intuit, viene en versiones para Mac y Windows. Puede haber circunstancias en las que usted quiere traer a un archivo desde una plataforma a otra, y esto es en gran medida posible. Aunque las versiones de Mac y Windows del programa de trabajo de una manera muy similar, sus archivos no son directamente intercambiables. Importación de datos de Quicken Mac a un PC implica un cierto tiempo dedicado a la conversión de los archivos, y, por desgracia, el proceso no producirá necesariamente sobre cada parte de su archivo de Quicken.

Instrucciones

Preparación de los ficheros para el Quicken Mac Conversión

1 Compruebe la configuración de fecha y hora de su Mac. Deben tener el año en formato "20xx". Para cambiar esto, haga clic en "Preferencias del Sistema" en la barra de herramientas, a continuación, haga clic en "Internacional." Seleccionar "Formatos" y haga clic en "Personalizar". Seleccione "Año", y luego "20xx" en el menú desplegable. Haga clic en Preferencias del sistema cercanos "OK", y.

2 Abra el menú "listas" en Quicken. Seleccione "Cuentas". Asegúrese de que "Mostrar Cuentas ocultos" está marcada.

3 Cambiar el nombre de sus cuentas, nombres de seguridad, clases, categorías y descripciones a formatos compatibles con Windows. No pueden incluir caracteres especiales (tales como &,%, $, @), y no pueden ser cuentas y categorías con el mismo nombre. También no se puede tener una cuenta llamada "efectivo".

4 Editar sus transacciones se registran. campos de la clase y categoría deben ser editados para un máximo de 29 caracteres, transacciones cortan a un máximo de 30 líneas de división, todos los pagos en línea pendientes eliminadas y la ventana Descarga de operaciones de compensación.

5 Seleccione "Lista" y hacer clic en "Valores". Todo debe tener un símbolo de mayúsculas a ser exportado. Después de cambiar esto, indexar el archivo de fecha pulsando "Comando + B."

6 Guardar una copia del archivo haciendo clic en "Archivo" y "Guardar copia". Seleccione "Incluir transacciones sin precedentes." Cambie el nombre del archivo con un nombre diferente, y guardarlo.

7 Abra la nueva copia de su archivo. Para mayor seguridad, imprimir su lista de cuentas para comprobar en contra de la versión convertida.

Creación de un archivo de Quicken Exchange para Windows Importación

8 Haga clic en "Archivo" y seleccione "Exportar".

9 Seleccionar los datos que desea exportar. Usted tiene la opción de "Full exportación" o "Exportar personalizada". En el modo personalizado, puede seleccionar lo que desea incluir.

10 Haga clic en "Exportar". Nombre del archivo "Export.qif" y guardar. La extensión ".qif" es necesario abrir en Windows.

11 Guarde el archivo en un CD de Windows legible, una unidad USB o simplemente un correo electrónico a ti mismo.

La importación de los datos en Quicken para Windows

12 Compruebe la fecha de Windows '. Haga clic en "Inicio", luego "Panel de control". Haga doble clic en "Fecha y hora" y seleccione la zona horaria correcta. Haga doble clic en "Configuración regional" y en la ficha "Fecha", asegúrese de que tanto "de fecha corta" y "larga Estilo fecha" se establecen en años de cuatro dígitos. Haga clic en OK.

13 Crear un archivo de Quicken para Windows. Abra Quicken, a continuación, haga clic en "Archivo" y "Nuevo". Un nombre al archivo. El nombre debe incluir ocho o menos caracteres y no símbolos. El asistente para crear una nueva cuenta se ejecutará. Siga sus instrucciones y luego haga clic en "Salir de la instalación."

14 Copiar el archivo ".qif" de su CD, unidad USB o su correo electrónico en el disco duro del PC.

15 Volver a acelerarse. Haga clic en "Archivo", luego "Importar" y seleccionar ".QIF archivo". Haga clic en "Examinar" y busque el archivo. En el campo "Cuenta para importar", haga clic en "Todas las cuentas". En la ventana "QIF importación", seleccione "Lista de cuentas", "Transacciones", "Lista de categoría", "Manejo especial para las Transferencias" y "Lista de seguridad." Haga clic en "Aceptar". El archivo de importación.

Después de la importación

dieciséis Aceptar todas las transacciones para cada cuenta bancaria en el "Compara con el Registro" pantalla. Haga clic en "Done".

17 Comparar los saldos de cuenta de su nuevo archivo de la PC a la copia impresa de los balances de archivos de Mac. editar manualmente cualquier que difieren.

18 Hold "Shift" y seleccione "transacciones memorizadas" en el menú "Flujo de Caja". Esto reconstruir su lista de transacciones memorizado.

19 Vuelva a habilitar las cuentas de servicios en línea. Abrir "Cuenta de Registro", y seleccione "Activar Su cuenta Quicken." Sigue las instrucciones en la pantalla.

20 Volver a crear préstamos y presupuestos que no transfirieron.

Consejos y advertencias

  • No todos los datos de Quicken pueden ser importados. Usted será capaz de llevar en cuenta los datos, transacciones, clases, categorías y valores, pero no información de la cuenta en línea, préstamos, recordatorios, valores no usados, programas de complemento, transacciones memorizadas, informes, gráficos o presupuestos.