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Cómo hacer una tarjeta de tiempo cada dos semanas en Excel

Realizar un seguimiento de dos semanas a la vez mediante la creación de una tarjeta de tiempo dos veces por semana en Microsoft Excel. funcionalidad de hoja de cálculo Excel ofrece un proceso de puesta en marcha rápida para almacenar horas y días trabajados, creando un legado de información para revisar y actualizar con un par de clics. Con Excel, plantillas de tarjeta de tiempo son una cuestión de tiempo corto, ya que está entrando en la información continua. Uso de Excel tarjetas de tiempo para mantener su propio registro de horas trabajadas o para informar sobre el estado de la carga de trabajo de un supervisor.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel. Haga clic en la primera celda en la hoja de cálculo, A1. Tipo "Bi-Semanal tarjeta de tiempo," el nombre del trabajador y las fechas de la tarjeta de tiempo va a cubrir o, si se utiliza esta hoja de cálculo como una plantilla, sólo tienes que escribir "Timecard Quincenal" y el nombre del trabajador.

2 Resalta el texto y haga clic en el icono "B" en la sección "Fuente" de la cinta para el título en negrita hoja de cálculo. Haga clic en el icono de "Color del texto", la "A" con una línea roja debajo de ella, y elegir un color para el título de la hoja de cálculo.

3 Deja una celda en blanco entre el título y el siguiente encabezado haciendo clic en la celda A3. Tipo "horas trabajadas". Pulse la tecla "Tab" dos veces para entrar en la celda C3.

4 Tipo "lunes", o cualquier día de la semana de la tarjeta de tiempo debe comenzar en. Pulse la tecla "Tab" para pasar a la siguiente celda, D3, y escriba "Martes" o al día siguiente. Continúe hasta las cabeceras de cada una de las próximas dos semanas, incluyendo los fines de semana para que puedan ser rastreados.

5 Destacar los encabezados de columna del día y haga clic en el icono "B" para negrita ellos.

6 Haga clic en la ficha "Archivo". Haga clic en "Guardar como". Escriba un nombre para la hoja de cálculo y haga clic en el botón "Guardar".

7 Ingrese la información de tarjeta de tiempo en los días apropiados. Haga clic en la pestaña "Archivo" y seleccionar "Guardar" para guardar una tarjeta de tiempo continuo o haga clic en "Guardar como", escriba un nuevo nombre para el archivo y haga clic en el botón "Guardar" para crear una nueva versión de la hoja de cálculo cada vez.

Consejos y advertencias

  • Otras opciones de encabezado en lugar de las "horas trabajadas" incluyen "temas cubiertos", "Maquinaria Usada" o "Lugar".