Tutorial de Adobe Connect

El software Adobe Connect, parte de Adobe Acrobat, trabaja con su navegador web Adobe Flash Player para habilitar la conferencia web seguro. Adobe Connect proporciona acceso instantáneo a cualquier persona que invite a su conferencia. Cuando se trata de aprender Adobe Connect, usted necesita saber sólo algunas cosas para empezar.

A partir de una llamada de conferencia

Cuando se registra para una cuenta de Adobe Connect, usted recibirá una URL personal para conferencias. Esta URL será "http://connect.acrobat.com/personal ID." La identificación personal se rellenará con el nombre de usuario que ha elegido, más que probable que su nombre o el nombre de su empresa. Esto le llevará a la página de inicio de sesión, donde se entra en su nombre de usuario y contraseña.

Una vez que inicie sesión en el sistema de Adobe Connect, iniciar una conferencia de teléfono seleccionando el icono de teléfono de oro en la esquina superior derecha. El número que aparece en la pantalla es su número de conferencia personal de Adobe Connect. Puede utilizar este número o sustituirla por un nuevo número, como una línea adicional en su oficina. Los participantes utilizarán este número para conectarse a la llamada de conferencia.

Invitar gente a la llamada de conferencia

El botón "enviar una invitación por correo electrónico" en el centro de la pantalla, aparecerá una ventana de correo electrónico. Adobe Connect funciona con su sistema de correo electrónico predeterminada y utiliza su dirección de correo electrónico regular. Usted tendrá acceso a todas las personas en su libreta de direcciones, por lo que es fácil de llenar en el campo "Para" y conseguir que su correo electrónico en su camino.

El cuerpo del correo electrónico rellenará con un breve mensaje invitando al oyente a unirse a su conferencia. Complete el nombre de la reunión y haga clic en "Enviar". El correo electrónico contendrá automáticamente un enlace a una introducción de Adobe Connect para aquellas personas que pueden necesitar algo de ayuda para entrar en la conferencia. Una vez que envíe el correo electrónico, los invitados comenzarán a llamar.

Monitorear las necesidades de los asistentes

Una vez que los participantes empiezan a conectarse, el nombre de cada persona en la llamada aparecerá en la "lista de asistentes." Cada asistente tiene acceso a varios iconos para mostrar sus pensamientos en la llamada. Hay un símbolo que indica cuando un asistente tiene una pregunta, si necesita la persona que dirige la llamada a hablar más alto o más despacio y para indicar si se ha dado un paso de distancia de la llamada.

En el área de estado, también es posible cambiar el líder de la llamada, poniendo de relieve el nombre de una persona, haga clic en el botón con la flecha verde hacia arriba, y el establecimiento de la persona como el presentador. Ahora están a cargo de la llamada.

Compartir acceso a la pantalla

El líder de una llamada Adobe Connect tiene la opción de compartir la información sobre la pantalla de su ordenador. El botón "Compartir mi pantalla" abre una ventana en la que un líder puede optar por compartir sus escritorio, aplicaciones o ventanas. Una vez que la pantalla se comparte, todo lo que el líder de la conferencia hace en su pantalla se mostrará en las pantallas de todo el mundo que asiste a la llamada. Con esta característica, un líder de llamadas puede demostrar nuevos programas o archivos de conciertos.

Finalizar la llamada

Una vez que se inicia una sesión de Adobe Connect, la sesión permanece abierta hasta que el líder de la reunión termina la llamada. Para finalizar una llamada de Adobe Connect, un líder debe ir al menú "Reunión" y elige la opción "Finalizar reunión". Una ventana se van a plantear en el que el líder puede escribir un mensaje de "Fin de la reunión". Tan pronto como una reunión se ha terminado, los asistentes se les expulsa de la sala de reuniones y el mensaje "Fin de la Reunión" aparecerá en sus pantallas de ordenador.