Cómo configurar una conferencia de prensa en línea Web

Tanto si eres un autor, un hombre de negocios, o incluso una famosa actriz, a veces es necesario establecer una conferencia de prensa para compartir nueva información con el mundo. Una forma de hacer esto de una manera relativamente sencilla es mediante la creación de una rueda de prensa web en línea. Una de las ventajas alrededor de una rueda de prensa Web en línea en comparación con uno normal, es que se puede controlar el número de personas que estarán allí. Otra ventaja es que se puede hacer desde la comodidad de su propia casa en pijama si quieres en lugar de tener que ir vestidos de manera que su mejor aspecto para las cámaras y el público.

Instrucciones

1 Ir a vyew.com y registrarse para una cuenta. (Es una buena opción, ya que es gratis y no requiere una descarga.)

2 Haga clic en el botón que dice "Ir a mi Vyewbook" o algo similar. Esto abrirá la interfaz Vyew. Después de que se carga, escribir un nombre de usuario para usted.

3 Haga clic en la pestaña "Mi casa". Esto le permitirá al tanto de contenido de carga, y crear una nueva Vyewbook / iniciar una reunión.

4 Haga clic en el botón "Crear nuevo VyewBook ​​/ Iniciar una reunión ahora" en la parte más a la izquierda. A continuación, haga clic en la flecha hacia abajo junto al icono del libro en la ventana Mi VyewBooks. A continuación, haga clic en "Cambiar nombre del libro." Nombre del libro / reunión de lo que le gustaría.

5 Haga clic en el botón "Cargar contenido" en el extremo izquierdo para subir sus fotos y documentos a su VyewBook ​​que desea que sean accesibles a los asistentes a su conferencia de prensa web en línea.

6 En la ventana Mi VyewBooks haga clic en "Invitar gente." Esto abrirá una nueva ventana donde se puede escribir en todas las direcciones de correo electrónico de las personas que desea invitar a la rueda de prensa Web en línea, y un mensaje de invitación.

7 Haga clic en el botón "Programar una reunión" en el lado extremo izquierdo. Haga clic en el círculo en el extremo izquierdo que le permite llenar en la fecha, hora y por cuánto tiempo será la reunión, y luego rellenar toda la información.

8 Haga clic en el VyewBook ​​que contiene el contenido que acabas de subir justo debajo de la información sobre la hora, la fecha y la duración de la reunión es. Haga clic en "Siguiente".

9 Haga clic en cualquiera de los dos, "abierto a cualquier persona con la URL" o "abierto únicamente a las siguientes personas." Con la segunda opción que le da una ventana de correo electrónico donde se puede enviar por correo electrónico a todos aquellos que desea ser en su reunión. Ingrese el correo electrónico información si selecciona la segunda opción. Haga clic en "Siguiente".

10 Rellene su nombre y apellido en la pequeña ventana que aparece. Esto permitirá que los que van a asistir para saber quién llama la rueda de prensa web en línea.

11 Seleccione "No permitir a los espectadores a navegar por las páginas de su cuenta" o "permitir a los espectadores para navegar por su cuenta." El primer medio de los asistentes tienen que seguir como usted muestran los documentos que ha descargado, el segundo significa que pueden mirar en su tiempo libre.

12 Seleccione el número de llamada de conferencia si desea que los asistentes para poder hablar entre sí y que durante su rueda de prensa Web en línea, o si no queremos que tengan esa opción seleccione "Ninguno".

13 Haga clic en "Finalizar". Ya ha determinado su primera rueda de prensa web en línea.

Consejos y advertencias

• En lugar de utilizar un número de llamada de conferencia para hablar con sus asistentes, considere en lugar de utilizar la cámara web o chat funciones de la habitación a la izquierda. Simplemente haga clic en "Push to Talk" para utilizar la webcam, o escribe en la pequeña zona en blanco en la ventana de chat para charlar con los asistentes.
• Tenga en cuenta que sólo puede tener cinco personas en el chat uno a la vez a través de la función de cámara web.