Excel Tips para las funciones de la jerarquización

Las hojas de cálculo son potentes maneras de organizar la información y presentar los resultados de las ecuaciones complicadas en un formato muy fácil de seguir. Las ecuaciones pueden comenzar simplemente, pero rápidamente llegar a ser complicado cuando se inicia la colocación de ecuaciones dentro de ecuaciones. Este proceso se llama "anidamiento" o funciones "anidados", y usted puede hacer algunas cosas increíbles si se configura correctamente.

Plan a continuación

Antes de comenzar la construcción de cualquier función complicada, decidir con qué tipo de información que necesita para trabajar, y lo que va a hacer con él. Una vez que tenga una idea de cuáles serán sus ecuaciones, podrás tener una idea más clara de cómo van a anidar entre sí. También puede ayudar a anotar esta información en una hoja de papel de desecho usando una notación algebraica o menos. Por ejemplo, "((2 arriba) + + Renta (Meses (Beneficio - Costo))." Al entrar en la ecuación, podrás sustituir esos términos con las células.

Empieza pequeño

Comience con las piezas más íntimas de información. Construir una ecuación utilizando una pieza con la que se puede romper fácilmente y empezar. Si estaba resolverlo, esta sería la primera parte que se resolvería con el orden de las operaciones de la clase de matemáticas (paréntesis, exponentes, multiplicación y división, suma y resta, de izquierda a derecha). Por ejemplo, "= (B3 + C3)", que suma los valores de las células B3 y C3 juntos. Una vez que haya reunido esa ecuación, añada otra parte - por ejemplo, "= (B3 + C3) / D3", que divide el primer número por lo que sea que en la celda D3. Repita este proceso hasta que haya construido toda su función.

Arrastrar y soltar

Una vez que haya ingresado la ecuación, haga clic en la celda con el resultado. En la esquina inferior derecha, encontrará un pequeño cuadrado negro. Haga clic y mantenga esa plaza, a continuación, arrastre la ecuación abajo varias filas. Esto copia la ecuación hasta el fondo y cambia automáticamente las celdas de la ecuación, por lo que no es necesario copiar y pegar en cada célula individual.

combinando las ecuaciones

En algunas hojas de cálculo, es posible que tenga una columna que ya contiene información que puede anidar. Por ejemplo, si usted tiene la columna D, en el que sumar los valores de las columnas B y C (celda D3 contiene la ecuación "= B3 + C3"), puede hacer referencia D3 en la ecuación anidada en lugar de añadir B3 y C3, o - si no es necesario que la columna de la hoja de cálculo final - en pocas palabras "(B3 + C3)" en la ecuación anidada y elimina la columna D.

Saber cuándo utilizar matrices

En algunas funciones cuando se está haciendo referencia a una gran cantidad de columnas y celdas, puede que tenga que hacer esa función en una función de matriz. Funciones de matriz funcionan como funciones normales, pero lo hacen a través de una matriz de filas y columnas, en lugar de células individuales y columnas. Si su función devuelve un error, haga clic en el icono de signo de exclamación para averiguar cuál es el error. Si se trata de un error de matriz, se puede arreglar mediante la introducción de la función como una matriz. Pulse la tecla "Ctrl", "Shift" y "Enter" claves para que sea una matriz.