Microsoft PowerPoint 97 Tutorial

Durante casi 20 años, el fabricante de diapositivas de Microsoft, PowerPoint, se ha convertido en el estándar de la industria para el software de presentación. A pesar de que ha pasado por cuatro reediciones desde la edición de 1997 - cada uno añadiendo una variedad de plantillas llamativos, animaciones y "arte inteligente" - las funciones básicas ha ido sin cambios. Para su usuario medio, PowerPoint 1997 es una alternativa viable y asequible para el paquete de Office 2007.

Crear su presentación

Para llevar a cabo el 90 por ciento de las tareas que tendrá con PowerPoint 97, debe familiarizarse con los cuatro comandos: cuadro de texto, imagen, nuevo deslizamiento (todos en la ficha "Insertar") y animación personalizada (bajo "presentación de diapositivas"). El programa ofrece una serie de diseños pre-hechos que son difíciles de mejorar, pero si quieres probar, tómese unos minutos para familiarizarse con la forma de colocar y cambiar el tamaño de estos elementos con el ratón. Con una persistencia, puede dominar rápidamente el arte de la integración de texto e imágenes.

Para comenzar un nuevo proyecto, haga clic en Archivo> Nuevo. Desde un punto de vista técnico, que ahora está totalmente equipado para hacer una presentación de PowerPoint. Cómo hacer una presentación eficaz, sin embargo, requiere siguiendo algunas pautas generales.

Organizar su presentación

Cualquiera sea el mensaje que está tratando de comunicarse - si se trata de un informe trimestral o un libro report-- la clave para hacer una buena presentación es hacer que su información sea accesible. organización adecuada es importante para mantener a miembros de la audiencia se concentraron. El más seguro que son con lo que viene a continuación, el más centrado que será en lo que es justo en frente de ellos.

Comience con una pantalla de título introducir el tema, y ​​luego proporcionar un resumen de sus puntos clave. El uso constante de las partidas de diapositivas puede ayudar a su audiencia un seguimiento de la presentación.

La previsibilidad de diseño también es importante: las presentaciones que cambian el esquema de color o el diseño con demasiada frecuencia se vuelven confusas. De nuevo, aunque más limitadas que las encarnaciones posteriores, PowerPoint 97 proporciona una serie de plantillas para reparar esto.

Hacer su presentación legible

Aunque pueda parecer obvio, un tema pasado por alto en la fabricación de una presentación es hacer que su texto legible. Amarillo y blanco puede haber en el logotipo de su empresa, pero si el texto y el fondo del espejo ello, tendrá una sala llena de víctimas de migraña. El contraste es importante; no se mezclan como tonos o colores.

El tipo de texto es un delincuente aún mayor: Utilice siempre una fuente fácil de leer, como Arial, y nunca ir más pequeño que 20 puntos de tamaño. Si usted está preocupado por encajar el texto en la diapositiva, que está usando demasiado texto.

Lo ideal sería que cada diapositiva debe tener de cuatro a seis puntos de la bala y éstos sólo debe ser guías para lo que va a describir en detalle verbalmente. Su presentación no es un teleprompter; si sólo se va a leer en voz alta las diapositivas, que no es necesario estar allí. Menos es siempre más en las presentaciones.

Dicho esto, el uso de efectos y las imágenes es esencial para cualquier presentación. Las presentaciones que progresan sin cesar, la producción de bloques de texto en el mismo formato crece monótona. Romper el texto con imágenes o el uso de efectos de buen gusto puede ayudar a prevenir su audiencia a la deriva en un estupor.

Mantenga el foco en su mensaje

Mantenlo simple. Recuerde que PowerPoint es una forma tecnológica para ayudar a transmitir un mensaje y, si bien tiene una serie de artilugios para mejorar la experiencia; no se conviertan en demasiado atrapados en ella. ¿Quieres mostrar su mensaje, no el software.

Lo que esto significa en la práctica es que las animaciones, imágenes, sonidos, colores y texto de todos debe utilizarse de forma conservadora. Familiarizarse con todos los aspectos de este programa para que sepa qué efecto a usar cuando, pero sólo tiene que utilizar con moderación.