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Cómo configurar QuickBooks Online

QuickBooks es un software basado en escritorio diseñada para ayudar a los individuos y las pequeñas empresas con los diversos aspectos de la gestión contable y de negocios de dinero. Quickbooks puede manejar los problemas de contabilidad tales como facturación, cuentas y seguimiento de gastos. QuickBooks Online es la extensión basada en Internet del software de escritorio. Aprender cómo configurar QuickBooks Online para aumentar la productividad de su software de contabilidad y sacar más provecho de sus datos de QuickBooks.

Instrucciones

1 Compruebe que el equipo es compatible con QuickBooks Online. Debe tener un PC basado en Windows con 128 megabytes de memoria libre (ordenadores Mac no son compatibles actualmente). También debe tener Internet Explorer 6 y Adobe Acrobat 6.0.

2 Entender los tres niveles de QuickBooks Online. Quickbooks en línea tiene una edición gratuita y una edición básica y Plus que cada uno cobra una cuota mensual. Todas las versiones permitirle el acceso a sus datos de contabilidad QuickBooks cualquier lugar que tenga una conexión a Internet, que elimina las restricciones de acceso del software de contabilidad de pequeñas empresas basadas en escritorio. Sin embargo, las ediciones Quickbooks Quickbooks Básico y Plus añadir características adicionales, incluyendo soporte y servicios, como la banca en línea para su pequeña empresa de servicios al cliente.

3 Ingrese a su cuenta en línea Quickbooks (ver enlace en Recursos). Si actualmente no tiene una cuenta con Intuit QuickBooks Online, registrarse en una nueva para comenzar a configurar el servicio en línea de QuickBooks (ver enlace en Recursos). Al registrarse, elegir la edición de QuickBooks Online que desea registrar. Todos son gratuitos durante el primer mes, pero la carga de base y Plus edición para los meses siguientes.

4 Completar la Entrevista QuickBooks Online inicio. Intuit utiliza la entrevista para determinar sus necesidades y le ayuda a establecer Quickbooks en línea rápidamente. Especificar si usted es un usuario nuevo Quickbooks Quickbooks o ha usado antes. En este último caso, continúe con el Paso 5 de esta guía. Si usted nunca ha utilizado Quickbooks antes, vaya al Paso 6.

5 Importar sus datos de escritorio Quickbooks Quickbooks en su cuenta en línea para rellenar previamente los campos de contabilidad y sincronizar las dos cuentas financieras de pequeñas empresas. Si usted nunca ha utilizado antes de QuickBooks, saltar al paso 6 de esta guía. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para introducir los datos de Quickbooks anteriores. La entrevista de puesta en marcha le guiará a través del proceso de cargar sus datos de QuickBooks antiguos de su disco duro del ordenador. Una vez subido los datos de contabilidad, QuickBooks Online editar y modificar la información financiera de su pequeña empresa para adaptarse a los campos personalizados de QuickBooks Online.

6 Configurar sus preferencias y cuenta Quickbooks en línea siguiendo las instrucciones que aparecen en pantalla. Por ejemplo, haga clic en "nómina" y comenzar a introducir sus datos de la nómina si desea configurar QuickBooks Online para manejar sus datos de la nómina y de los empleados.

Consejos y advertencias

  • Usar el programa en línea para administrar la información de contabilidad para su pequeña empresa en cualquier lugar que tenga una conexión a Internet.
  • Mantenga sus datos de registro en línea para QuickBooks en un lugar seguro para evitar que la gente acceda a su cuenta QuickBooks Online y acceder a los detalles financieros de su negocio.