Cómo crear un informe de síntesis en Access 2007

Cuando se construye una base de datos en Access 2007, puede diseñar una serie de consultas e informes para dar a los usuarios finales la información que desean en el clic de un ratón. Una vez que esas consultas e informes están en su lugar, los usuarios no necesitan saber nada sobre el diseño de la base de datos o el contenido de las tablas para encontrar la información que necesitan. Todo lo que necesitan hacer es hacer clic en cada informe, y se puede ver la información distribuido en un formato fácil de usar. A diferencia de un informe detallado, que enumera todos los registros de la tabla o consulta asociada, un informe de síntesis utiliza agrupación y opciones de clasificación para dividir los datos en categorías fáciles de usar.

Instrucciones

1 Abra la base de datos para el que desea crear el informe. Haga clic en la pestaña "Crear" en la cinta.

2 Seleccione "Asistente para informes" y seleccione la tabla o consulta que desea basar el informe. Haga doble clic en cada campo que desee incluir en el informe y haga clic en "Siguiente".

3 Revisar la lista de campos disponibles y pensar en las opciones de agrupación que desee. Por ejemplo, si el informe incluye un apellido y el nombre de campo, puede agrupar por primera vez el apellido, luego el nombre de pila.

4 Seleccione el campo que desea ordenar el informe sobre. Si desea ordenar los clientes en su base de datos por el apellido, elegiría el último campo de nombre. Haga clic en "ascendente" para ordenar los nombres en orden alfabético.

5 Elija un campo secundario para ordenar si lo desea. Por ejemplo, si clasifica por el apellido y luego el nombre, se podría ver todo el "Smiths" agrupados juntos, pero ordenados de acuerdo con la primera letra en el nombre, por ejemplo, James Smith, a continuación, Jim Smith, entonces María Smith .

6 Elija un estilo para el informe y haga clic en "Siguiente". Escriba un nombre de informe y haga clic en "Siguiente". Haga clic en "Finalizar" para completar el informe.