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Cómo utilizar instrucciones condicionales en Excel

April 3

Cómo utilizar instrucciones condicionales en Excel


Excel tiene instrucciones condicionales potentes disponibles como fórmulas: SI () y () y OR (). Estas declaraciones se pueden anidar unos dentro de otros, y pueden utilizar iguales, superiores e inferiores, así como "no iguales", que se hace poniendo dos escuadras unidas, así: "<>". Los tres estados se devolverá un valor de VERDADERO o FALSO, lo que les permite activar otras partes de fórmulas. Vamos a dar un ejemplo con sede fuera de un maestro de clasificación grados, pero estos pueden ser utilizados para una amplia gama de propósitos en Excel.

Instrucciones

Los tres parámetros de SI () Declaraciones

1 El primer parámetro de una instrucción IF () es una ecuación o un operador lógico. Por ejemplo, A1> A2.

2 El segundo parámetro de una instrucción IF () está separada de la primera por una coma, y ​​es lo que se muestra si la instrucción IF es cierto. Por ejemplo, "Al pasar de grado".

3 El tercer parámetro de una instrucción IF () está separada de la segunda por una coma, y ​​es lo que se muestra si la instrucción IF es falsa. Por ejemplo, "el grado de fall."

4 Por último, he aquí una instrucción IF () completado: = SI (A1> A2, "nota mínima de aprobación", "el grado de fall"). Esta declaración se compara el valor de un número en la celda A1 a un valor en la celda A2, y si es mayor, muestra "aprobatoria", y si es igual o inferior a, muestra "el grado de fall".

Consejos y advertencias

  • Si necesita hacer algo más complejo que una simple declaración IF (), el Y () y OR () se puede utilizar para agrupar términos en el primer parámetro de una instrucción IF (). Y una declaración () se evalúa como TRUE si todos los estados entre paréntesis son ciertas. Un ejemplo es el siguiente: Y (A5 <100, A5> 10). Para la declaración y () para evaluar a TRUE, tanto de las cantidades debe ser cierto; esta declaración se asegura de que el valor en la celda A5 está entre 100 y 10. Un O () declaración se evalúa como TRUE si cualquiera de los valores dentro de ella son verdaderas; por ejemplo: O (B1> 1, B3> 10). El uso cuidadoso de los estados Y (O) y () pueden prestar una gran flexibilidad a sus sentencias condicionales en Excel.