La mejor manera de enseñarse Excel 2007

Microsoft Excel, el famoso y popular programa de hoja de cálculo, es un poco intimidante al principio. Afortunadamente, es relativamente fácil de aprender - y la mejor manera de aprender es saltar y la experimentación. Además de la organización de los datos, el sistema también puede realizar cálculos y realizar cualquier número de cartas. Con un poco de práctica, puede estar haciendo hojas de cálculo útiles y elegantes antes de darse cuenta.

El formato y la instalación de

El primer paso, el más importante al hacer una hoja de cálculo es que lo crea correctamente. Es necesario averiguar qué información se está realizando el seguimiento y la mejor manera de configurarlo. En general, la primera fila y la primera columna son donde se almacenan los descriptores de la información que está teniendo en la hoja de cálculo; se les llama la fila de encabezado y la columna, respectivamente. Las cabeceras de entrada, y empezar a introducir los datos. Seleccione las cabeceras, a continuación, haga clic en "negrita" en el menú formato o formato de la cinta. Si usted va a utilizar una gran cantidad de datos, lo que realmente ayuda a inmovilizar los paneles: Seleccione la celda B2, abra el menú "Ver" y seleccione "Inmovilizar paneles." Hacer esto dejará las filas y columnas de cabecera en la pantalla, sin importar dónde se desplaza.

Funciones y Ecuaciones

Una de las cosas más útiles que Excel puede hacer es simples cálculos y otras funciones matemáticas. Todas las ecuaciones y funciones comienzan con un signo igual (=) y luego utilice cualquiera de las células o una de las funciones incluidas. A la entrada de la ubicación de una celda, puede hacer clic en la celda después de comenzar la función o escribe en la ubicación de la fila y número: B2 o F9. Tipo en un signo más (+) para añadir los valores de dos celdas, utilice un signo menos (-), multiplicar con (), o dividirlos escribiendo una barra (/). Por ejemplo, B2 = F9 se multiplicará lo son los números en esas dos células.

Las funciones son una versión ligeramente más complicado de lo mismo. Usted puede insertarlos en el menú "Insertar" y seleccionándolos en el cuadro de diálogo "Funciones", o escribiendo directamente a la función en la célula. Cada función requiere algunas variables, y verá aparecer una lista de las variables requeridas empieza a escribir en la función. Uno de los más útiles es el = función SUMA ():. Type = SUMA (en una celda y, o bien haga clic o escribe en un rango de celdas, y escriba un paréntesis cerrado Así, = SUMA (B2: B9) se suman todos los números entre B2 y B9, y devolverá ese valor.

Impresión

El software incluido en el paquete de Microsoft Office tiene una característica llamada vista previa de impresión, que le permite ver cómo el documento que ha estado trabajando con buscará cuando se imprima. Entrar en el hábito de usar esta función antes de la impresión de las cosas, porque - en especial con Excel - no se verá lo mismo que usted está esperando. A veces usted quiere que imprima con una orientación de página diferente, o en una sola página, y la vista previa evitará que el gasto de papel.

Abra el menú Ver y haga clic en "Márgenes de página", que se superpone a la hoja de cálculo con líneas azules pesadas en la hoja de cálculo. Puede hacer clic y arrastrar estas líneas para cambiar qué información se muestra en qué página de la hoja. A menudo, estas líneas también aparecen cuando se abre una vista previa de impresión. Si necesita alguna información para ocultar de la vista, en realidad se puede ocultar filas y columnas específicas, poniendo de relieve la columna y abriendo el menú "Formato", y seleccionando el menú "Ocultar". También hay una gran cantidad de otras opciones en la "Configuración de página" diálogo en el menú "Archivo", como cambiar la orientación de la página o agregar un encabezado o pie de página. Haga clic en las pestañas para ver las diferentes opciones que puede cambiar. Mantener el control de la "Vista preliminar", y hacer los cambios necesarios. Imprimir cuando esté listo.