Cómo sincronizar archivos de PC

Sincronización, o la sincronización, los archivos de la PC le permite ver la última actualización de los archivos en más de un ordenador. Por ejemplo, puede compartir archivos entre el equipo de trabajo, su computadora portátil personal y sus PCs de escritorio personales. Pero antes de poder ver la versión más reciente de un archivo, se debe configurar la función de sincronización en todas las computadoras de Windows que va a utilizar.

Instrucciones

Windows XP: Disco extraíble

1 Inserte un disco extraíble o una unidad flash USB en su ordenador principal. Usted tiene dos opciones cuando la sincronización en un equipo que ejecuta Windows XP: almacenar archivos en un disco extraíble y sincronización entre varios equipos, o sincronizar archivos a través de ordenadores conectados a una red.

2 Abrir "Maletín" y copiar los archivos que desea sincronizar con Maletín.

3 Maletín arrastrar a la unidad flash USB o disco extraíble. Expulsar la unidad una vez que el archivo se ha copiado.

4 Inserte el disco extraíble o una unidad flash USB en los otros ordenadores con el que desea sincronizar.

5 Para sincronizar la versión más reciente de los archivos en el equipo original (donde se almacena la versión anterior de los archivos), abierta Maletín y haga clic en "Actualizar todo" en el menú Maletín. Como alternativa, puede seleccionar los archivos que desea actualizar y haga clic en "Actualizar selección".

Windows XP: Equipos en red

6 Conectar los equipos principales y secundarias a través de una red inalámbrica o cableada. Maletín abierta en el ordenador secundario (el que no tiene los archivos) y copiar los archivos desde el ordenador principal (el que tiene los archivos principales). Esto le permite editar y trabajar sobre archivos en el ordenador secundario. No es necesario para mantener la conexión a la red después de haber abierto los archivos en el ordenador secundario.

7 Después de que haya terminado de trabajar en los archivos, vuelva a conectar los ordenadores de la red (o conexión directa por cable).

8 Maletín abierta en el ordenador secundario.

9 En el menú Maletín, haga clic en "Actualizar todo". Como alternativa, puede seleccionar los archivos que desea actualizar y haga clic en "Actualizar selección" en su lugar.

Windows Vista: el Centro de sincronización

10 Encienda los dispositivos que se sincroniza con el ordenador principal. De acuerdo con el sitio web de Microsoft, Windows Vista utiliza un método diferente para sincronizar archivos a través de varios ordenadores llamado el "Centro de sincronización", que permite la sincronización en una dirección o en dos direcciones. Sincronización unidireccional sólo actualiza los archivos en el ordenador principal. Bidireccionales actualizaciones de sincronización a través de todos los dispositivos y mantiene la versión más reciente del archivo en todos los equipos.

11 Haga clic en el botón "Inicio", "Todos los programas", luego "Accesorios". Haga clic en "Centro de sincronización."

12 Haga clic en la opción "Configurar nuevo perfil de sincronización".

13 Seleccione el nombre del dispositivo de la lista de perfiles de sincronización disponibles. Usted puede optar por más de uno.

14 Haga clic en "Sync" para sincronizar archivos en el dispositivo secundario, o dispositivos.

Windows 7: SyncToy

15 Descarga la aplicación gratuita (ver Recursos). El archivo se descargará como un archivo autoejecutable, que se instalará en su ordenador.

dieciséis Haga clic en "Guardar archivo" para SyncToySetupPackage. Elija la ubicación en la que desea guardar el archivo.

17 Abra el "SyncToySetupPackage" archivo haciendo doble clic en él. Haga clic en "Aceptar" para "Abrir archivo ejecutable?" ventana.

18 Haga clic en "Ejecutar" para la ventana "Abrir archivo de advertencia de seguridad". Haga clic en "Aceptar" de la ventana de "Configuración SyncToy".

19 Configurar los archivos que desea sincronizar. Encuentra SyncToy en "Todos los programas" y abrirlo. Haga clic en "Nueva carpeta Par" para añadir los archivos que desea sincronizar todos los equipos.

20 Haga clic en "Examinar" para localizar los archivos que desea sincronizar y seleccionar los archivos. Haga clic en "Examinar" una vez más, que ya está disponible en el lado derecho de la pantalla. Aquí es donde se encuentra el dispositivo de copia de seguridad secundaria, una unidad flash o una computadora (s) conectado en red. Haga clic en "OK" para seleccionar la ubicación de los archivos sincronizados.

21 Haga clic en "Siguiente" y elegir la opción "Sincronizar", que se sincroniza archivos a través de los dispositivos.

22 Nombre de la nueva carpeta par, es decir, "carpeta de sincronización."

23 Haga clic en "Finalizar". Cuando vea el mensaje, "SyncToy se ha realizado correctamente," los archivos en el dispositivo (s) secundaria son ahora listo para ser editado y se actualizarán para los archivos en el dispositivo original la próxima vez que sincronice.

Consejos y advertencias

• Para SyncToy 2.1, la versión de 64 bits es para su uso con Windows XP x64 Edition, Windows Vista 64-bit Edition y Windows 7 x64 Edition. Sin embargo, la versión de 32 bits se puede instalar en un dispositivo que ejecuta la versión de 64 bits de Windows.
• Como se ha señalado en la descarga de Microsoft directrices de instalación del Centro de SyncToy 2.1, no se recomienda la instalación de versiones de 32 bits y de 64 bits en el mismo equipo al mismo tiempo.
• Para saber qué versión de Windows que está ejecutando, haga clic en el botón "Inicio" y "Ejecutar". Tipo "Winver" para ver la versión.