Cómo hacer carpetas de correo electrónico para personas específicas en Outlook

Microsoft Outlook ofrece a los usuarios la capacidad de hacer carpetas de correo electrónico para cada persona en particular mediante el programa. Esto puede ser un ahorro de tiempo importante si dos o más personas comparten un equipo y Outlook es el único cliente de correo electrónico instalado. El proceso es bastante simple, y una vez que la regla está configurada en el Asistente para reglas de Outlook, se separará de correo electrónico de cada persona en su propia carpeta.

Instrucciones

1 Haga clic en "Herramientas" en el menú de texto superior en Outlook y, a continuación, haga clic en la opción "Asistente para reglas".

2 Haga clic en el botón "Nuevo" en la pantalla Asistente para reglas.

3 Resalte la línea de texto "Comprobar los mensajes cuando lleguen" en la primera pantalla del asistente. Haga clic en Siguiente."

4 Haga clic en la casilla junto a la línea de texto "cuando se recibe a través de la cuenta especificada."

5 Busque la palabra "especificada" en el panel inferior de la ventana del asistente. Se subraya en azul. Haga clic en la palabra.

6 Elija el nombre de cuenta que usted quiere tener el control del programa y pasar a su propia carpeta. Haga clic en "Siguiente" en la parte inferior de la pantalla.

7 Marque la casilla junto a "moverlo a la carpeta especificada." Cuando la línea de texto aparece en el panel inferior, haga clic en "especificada" y elegir la carpeta para el correo que se trasladó a medida que entra en el sistema. Haga clic en Siguiente."

8 Desplazarse por la lista de excepciones y haga clic en las casillas de aquellos que lo indiquen. Por ejemplo, si desea una copia de un correo electrónico que fue enviada con su cuenta en el Carbon Copy campo que marcar esa casilla. Haga clic en Siguiente."

9 Haga clic en el cuadro "Ejecutar esta regla en los mensajes que ya están en la Bandeja de entrada" para mover todos los mensajes a la carpeta deseada.

10 Haga clic en la casilla junto a "Activar esta regla." Esto hará que la regla se aplica a todo el correo entrante en el futuro.

11 Haga clic en "Finalizar" en la parte inferior de la pantalla. Repita este procedimiento para cualquier otra cuenta de correo electrónico que deseen que ir a su propia carpeta.

Consejos y advertencias

• Se pueden crear carpetas en su bandeja de entrada haciendo clic derecho en la bandeja de entrada y seleccionar "Nuevo" de las opciones. Dar a la carpeta el nombre que elija.
• Una vez creadas las carpetas, también puede hacer clic en "Organizar" en el menú de iconos en la parte superior de Outlook para crear una regla para mensajes de correo electrónico individuales que entran en la cuenta.
• Puede crear reglas para cualquier correo electrónico que entra en la bandeja de entrada. Puede configurar las reglas que se moverán correo electrónico de una persona específica a una carpeta o correo electrónico que contenga ciertas palabras a la carpeta de su elección.