Exportación de problemas de cálculo de Google para Excel

Las hojas de cálculo Google es una herramienta útil y una alternativa conveniente a Microsoft Excel. El "Descargar como" opción en las hojas de cálculo de Google "Archivo" permite que los documentos pueden exportar a una variedad de formatos, incluyendo XLS (formato Excel). A pesar de las muchas similitudes entre las dos plataformas, algunos usuarios han reportado problemas al exportar hojas de cálculo de Google a formato Excel.

Como suele ser el caso cuando se trata de resolver los problemas de software, la solución de este problema puede requerir un poco de ensayo y error. Sin embargo, puede tomar algunas medidas relativamente sencillas para superar algunos de los problemas comunes con la opción "Descargar como" Google Spreadsheets función.

Instrucciones

1 Abrir las hojas de cálculo de Google archivo que desea exportar a Excel. Debe haber iniciado sesión en tu cuenta de Google Docs para hacer eso.

2 Descargar el archivo de cálculo de Google a su ordenador. Para ello, vaya al menú de Google Spreadsheets "Archivo" y haga clic en "Descargar como". Seleccionar la opción "Excel". Un archivo con el mismo nombre que el archivo de Google Spreadsheets debe descargar al directorio de descargas del navegador del ordenador. (La ubicación depende de la configuración del navegador.)

Si el archivo descargado y se descarga correctamente, usted debe ser capaz de abrirlo en Microsoft Excel. Si el archivo no ha podido descargar, puede recibir el mensaje de error Google Spreadsheets, "Oops! Exportar a .xls falló."

3 Vacía la caché del navegador de Internet si el archivo no se ha descargado, no se descarga correctamente o no se puede abrir en Excel. Una forma rápida y fácil de hacer esto es actualizar su navegador mientras se mantiene pulsada la tecla "Shift" en el teclado. Después borra la caché del navegador, es posible repetir el proceso de descarga, vaya al menú "Archivo", al hacer clic en "Descargar como" y la selección de Excel como el formato.

4 Copie el archivo de cálculo de Google si se utiliza "Descargar como" falla o el archivo descargado no se abre en Microsoft Excel. Para hacer una copia, haga clic en el menú "Archivo" y seleccionar "Hacer una copia." Se le pedirá que introduzca un nombre para la nueva copia del documento. Introduzca un nombre de archivo y, a continuación, haga clic en "Aceptar". En ese momento, se está trabajando en una nueva hoja de cálculo idéntico al original, y es posible descargar la nueva versión del archivo en formato Excel mediante la opción "Descargar como" en el menú "Archivo".

5 Enviar a sí mismo el archivo de hoja de cálculo de Google que no se descarga a través de "Descargar como".

Para enviar el archivo usted mismo, haga clic en el logotipo "Google Docs" para volver a la página principal de Google Docs. A continuación, busque la hoja de cálculo de la lista de documentos. Haga clic en la casilla situada a la izquierda del nombre del archivo de la hoja de cálculo. A continuación, haga clic en el botón "Compartir" por encima de la lista de archivos. Luego, en el menú desplegable, seleccione "Correo electrónico como archivo adjunto." La ventana "Enviar adjuntos" pop-up. En "Adjuntar elemento como," seleccionar "Microsoft Excel". En el campo "Para:", introduzca su dirección de correo electrónico. A continuación, haga clic en "Enviar". Compruebe su bandeja de entrada de correo electrónico de uno o dos minutos más tarde; la versión de Excel de la hoja de cálculo debe estar unido a un nuevo correo electrónico.

Consejos y advertencias

• software de Google Docs es basada en la web (que no es necesario instalar nada para usarlo), y los ingenieros de Google con frecuencia realizar cambios en el extremo posterior. Esto significa que es posible que los problemas técnicos inesperados a la superficie de vez en cuando que afecta a todos los usuarios de Google Docs. El foro de ayuda de Google Docs, que está vinculado en la sección de Recursos, ofrece a menudo los mensajes de los grupos de usuarios que experimentan problemas similares. Los empleados de Google utilizan el foro para mantener a los usuarios informados sobre el progreso como ingenieros frente a los grandes problemas.
• Siempre guarde su trabajo con regularidad.