Cómo utilizar Excel para realizar un seguimiento de los trabajos independientes

Hacer un seguimiento de sus puestos de trabajo independientes, tanto los que se aplican para los y las que usted ha aceptado puede ser un negocio difícil, especialmente cuando usted apenas está comenzando. Empecé con un bloc de notas que escribí todo abajo y un calendario, pero simplemente no estaba suficientemente organizado para realizar un seguimiento de todo. Necesitaba algo que era mejor para hacer el seguimiento de las fechas de vencimiento y lo que se pagó, porque no todos mis clientes me proporcionará un formulario de contratista independiente W-9. Este tutorial le mostrará una manera relativamente rápida y fácil de configurar un libro de hoja de cálculo Excel que le ayudará a hacer un seguimiento de todos sus puestos de trabajo independientes.

Instrucciones

1 Abra Excel. Ir al menú desplegable "Archivo" y haga clic en "Nuevo" para crear un nuevo libro. Un libro puede tener varias hojas de trabajo dentro de él.

2 Utilice la primera página como su primera hoja de cálculo. Si nos fijamos en la parte inferior, se dará cuenta de que Excel le proporciona las tres primeras hojas de trabajo. Seleccione su trabajo independiente más alta prioridad y poner el título en la parte superior de la hoja de cálculo. A continuación, crear títulos para cada columna. Por ejemplo, en la mía, tengo "estudios de demanda", como mi cliente prioridad y la primera columna es para "los artículos", entonces las columnas sucesivas son para "Fecha solicitada", "Fecha de aprobación", "Fecha de vencimiento", "Fecha de publicación "y" Importe pagado ".

3 Crear una hoja de cálculo para cada uno de sus puestos de trabajo independientes y columnas con todos los datos que se necesita tener para realizar un seguimiento de lo que haces para ese cliente. En mi caso, sobre todo escribir el contenido web y opiniones, así que tengo una columna con que la información y las fechas de vencimiento y que y cuando me han pagado.

4 Añadir una hoja de trabajo si usted ha utilizado hasta los tres primeros proporcionado por Excel. Para ello, vaya al menú "Insertar" desplegable y seleccionando la opción "Hoja de trabajo". Ahora debería ver una "Hoja de 4" en la parte inferior de la hoja de cálculo. Esta hoja de trabajo es el lugar donde hacer un seguimiento de los trabajos independientes que solicitó. Tengo columnas para el nombre del trabajo, lo que vale la pena, si o no me dieron una respuesta, la fuente del trabajo, el número de contacto y dirección de correo y si o no me dieron el trabajo.

5 Nombre sus hojas de trabajo. Mientras que usted puede salir de ellos como Hoja 1, 2 y así sucesivamente, que puede llegar a ser difícil de recordar qué hoja de trabajo tiene que información sobre el mismo. Todo lo que tiene que hacer es clic derecho sobre el nombre de la hoja con el nombre que desea cambiar y seleccione "Cambiar nombre". Esto le permitirá cambiar el nombre de cualquier hoja de cálculo. Nombré mina después de las empresas de mi cliente para que pudiera más fácilmente un seguimiento.

6 Añada toda su información actualizada para cada hoja de cálculo. Puede volver atrás y agarrar más información de sus registros si lo desea. Cuando creé mi primer libro, decidí ir sólo con lo que estaba haciendo actualmente ahora.

7 Guardar el libro en el escritorio donde se puede fácilmente acceder y actualizar en cualquier momento.

Consejos y advertencias

• Si lo hace más de un tipo de escritura independiente, es posible que desee considerar la posibilidad de diferentes hojas de trabajo para no sólo para diferentes clientes, pero para los diferentes tipos de presentaciones también. Por ejemplo, escribo libros, así como los artículos, y guardo un conjunto completamente diferente de las hojas de cálculo en el mismo libro para realizar un seguimiento de esas presentaciones.
• Si recibe ingresos por publicidad o cánones, es posible que desee considerar mantener una hoja de cálculo para realizar un seguimiento de esos ingresos. Puedo obtener ingresos por publicidad de dos de mis clientes y mis regalías de la venta de libros, así que tengo una hoja de cálculo independiente para realizar un seguimiento de las personas.
• Si las hojas de cálculo quedan fuera de servicio, todo lo que tiene que hacer es arrastrar y soltar las hojas de trabajo en el orden que desee con el ratón. Esto hace que sea fácil para reorganizar sus clientes si otro cliente se convierte en una prioridad.
• Si quieres ver lo que has hecho hasta ahora o si al final del año usted quiere saber lo que usted ha hecho a efectos fiscales, sólo tiene que poner en la celda en la parte inferior de la columna de ingresos de la siguiente fórmula "= SUM (F10: F22)." Tenga en cuenta que tendrá que cambiar la letra de la columna y las células en función de la cual las células en la columna lo que tienen las cantidades que desea sumar. También se puede simplemente poner el cursor en la celda en la que desea que el total asciende a y haga clic en el botón "Auto Sum" de la barra de herramientas en la parte superior.
• Mantenga su libro. Cada vez que envíe un artículo o un libro y cada vez que se recibe el pago, se debe recordar que entrar en el libro en la hoja de trabajo correspondiente. Puede haber momentos en los que piensa que no tiene el tiempo y te haré más tarde, pero si no entra en el hábito de mantener su actual libro de trabajo, por lo que recibirá por detrás y que habrá un esfuerzo inútil .