Cómo cambiar el diseño de impresión de los números de iWork

Números aplicación de Apple, disponible en todos los ordenadores Mac, que proporciona un amplio control sobre la apariencia de hojas de cálculo, gráficos y otros documentos al imprimir o los guarde en archivos PDF. La mayoría de estas opciones están disponibles en la barra lateral de vista previa de la aplicación, pero también se puede personalizar el diseño de una hoja de cálculo en el propio documento mediante el reposicionamiento en el documento u ocultar filas y columnas en blanco para que no aparecen en la versión impresa.

Instrucciones

Uso de la configuración de impresión

1 Números en marcha y abrir cualquier documento. Seleccione "Imprimir" en el menú Archivo para abrir la barra lateral de configuración de impresión. El tamaño y la orientación de la barra lateral de configuración de impresión se toman del tamaño del documento y la orientación, pero se puede cambiar estos términos.

2 Haga clic en el botón "Fit" en la sección Escala de contenido para escalar el contenido del documento para que quepa en el tamaño de página seleccionado. Como alternativa, arrastre el regulador "Escala de contenido" a la derecha para hacer la mayor cantidad de contenido o hacia la izquierda para hacerla más pequeña.

3 Haga clic en la casilla de verificación "Repetir encabezados de la tabla" para seleccionar si desea que los encabezados que aparezca en cada página impresa. Si sólo desea encabezados en la primera página, desactive esta casilla de verificación.

4 Haga clic en los menús Márgenes de la página para seleccionar la cantidad de espacio en blanco debe aparecer alrededor de la hoja de cálculo. Utilice los primeros cuatro menús para ajustar la parte superior, inferior, izquierdo y derecho. Añadir espacio adicional mediante el ajuste de los menús de encabezado y pie de página.

5 Seleccione "Todas las hojas" para imprimir todas las hojas en el archivo o seleccionar "Esta hoja" para imprimir sólo la hoja seleccionada.

6 Haga clic en el botón "Hecho" para guardar el diseño de impresión. Si va a imprimir una copia ahora, vuelva a abrir la barra lateral Configuración de la impresora mediante la opción "Imprimir" en el menú Archivo. Seleccione la impresora en el menú "Impresora" en la parte superior de la barra de configuración de impresión. Haga clic en el botón "Imprimir" para imprimir el documento. Si desea imprimir su trabajo en un archivo PDF en lugar de papel, haga clic en el botón "Imprimir", seguido por el botón "PDF" y seleccione "Guardar como PDF".

Ocultación de celdas en blanco

7 Abra cualquier hoja de cálculo en los números y haga clic en él. Tenga en cuenta que hay cuatro botones - uno en cada esquina de la hoja de cálculo. Un botón tiene un círculo en ella, uno se ve como un botón de pausa, se asemeja a firmar un iguales y uno parece invertida "L." Estos cuatro botones de movimiento se utilizan para ajustar la hoja de cálculo antes de la impresión.

8 Arrastre el botón de abajo a la derecha movimiento hacia el centro de la hoja de cálculo. A medida que avanza el botón, las celdas vacías en la parte inferior y derecha de la hoja de cálculo se eliminan de la vista.

9 Arrastre el botón superior derecho movimiento hacia la izquierda para eliminar solamente las columnas en blanco a la derecha del documento de la vista. Arrastre el botón de movimiento abajo a la izquierda hacia arriba para retirar las filas vacías de la vista.

10 Arrastre el botón de desplazamiento a la izquierda superior hacia abajo o hacia la derecha para cambiar la posición de la hoja de cálculo. Por ejemplo, si oculta todos menos dos columnas, se puede mover la hoja de cálculo a la derecha para que quede centrado en la página, en lugar de ser colocado en el extremo izquierdo cuando lo imprima.

11 Pulse la tecla "Comando-P" para ver una vista previa de impresión de la tabla. Reajuste la posición de la tabla, según sea necesario antes de imprimir la hoja.

Consejos y advertencias

• Al pulsar "Comando-R" en el teclado mientras se trabaja en una hoja Números causa gobernantes aparezcan en la parte superior e izquierda de la tabla. Pulse la tecla "Comando-R" de nuevo para ocultar las reglas.
• Si se toma la molestia de personalizar el diseño de impresión, puede guardarlo como una plantilla seleccionando "Guardar como plantilla" en el menú Archivo. Esta plantilla aparece como una opción la próxima vez que abra los números y seleccionar "Nuevo documento".
• La información en este artículo se aplica a los números de versión 3.2 en Mac OS X Mavericks. Puede variar ligeramente o significativamente con otras versiones o productos.