¿Qué es MS Office Suite se utiliza?

Microsoft Office Suite contiene el software de productividad para usuarios de negocios, el hogar y los estudiantes. A través de los diversos componentes de software, los usuarios pueden crear documentos basados ​​en texto, hojas de cálculo y presentaciones. Algunas versiones de la suite incluyen el software de toma de notas, un cliente de correo electrónico, software de autoedición, el software de base de datos y software para múltiples usuarios para compartir documentos.

programas

El más básico de Microsoft Office Suite incluye Word, un procesador de textos para escribir documentos, y Excel, un programa de hoja de cálculo. MS OneNote agrega una opción para tomar notas que integra el mecanografiar, tablas, listas de verificación y otras formas de nota en un diseño de página portátil similar. Outlook es cliente de correo electrónico de la suite, que también incluye calendario y las tareas opciones de programación que se integran con otros programas de la suite. El acceso es un programa de base de datos que ofrece una estrecha integración con Excel, mientras que SharePoint reúne a muchos usuarios juntos en una red. PowerPoint es un software de presentación de la suite de Office, lo que permite a los usuarios combinar imágenes, texto y música en presentaciones completas para los negocios, la escuela o el uso personal.

Procesamiento de textos

Las características de procesamiento de texto de la Palabra son a menudo utilizados por los estudiantes para escribir documentos e informes, y permitir adiciones al texto como hipervínculos interactivos que permiten al lector a saltar entre secciones de un documento. Los usuarios de negocios también utilizan las características, mientras que muchos profesionales escritores, editores y abogados aprovechan las características avanzadas de edición del programa para realizar un seguimiento de los cambios en un documento como múltiples usuarios añadir o modificar el texto. Foto integración también hace Palabra una excelente herramienta para la edición electrónica. Si necesita más opciones o control que permite la Palabra disposición, una suite de oficina que incluye MS Publisher le permitirá controlar el aspecto y la calidad de su publicación y aplicar plantillas de diseño para hacer más fácil.

Trabajar con datos

Los usuarios de negocios a menudo utilizan las hojas de cálculo y bases de datos poderes de Excel y Access para el almacenamiento de la lista de clientes y seguimiento, así como el mantenimiento de registros financieros. Los usuarios domésticos también pueden utilizar el software para la elaboración de presupuestos o como un registro de cheques virtual. Los estudiantes y los científicos utilizan Excel para realizar operaciones matemáticas complejas y realizar un seguimiento de grandes cantidades de datos. Una ventaja principal de Excel a través de hojas de cálculo grabada a mano es que a medida que se actualizan los datos en un área, los datos sobre la base de que la entrada se actualizarán automáticamente en toda la hoja de cálculo.

presentaciones

presentaciones de PowerPoint ofrecen a los usuarios una herramienta de comunicación visual para en persona y el uso a distancia. La integración de los elementos visuales y de texto con pistas de audio y transiciones calidad de vídeo permite que casi cualquier persona crear una presentación de aspecto profesional sin formación avanzada. Los artistas utilizan el software para mostrar carteras, mientras que los usuarios de negocios pueden lanzar sus productos o servicios a nuevos clientes a través de una presentación de diapositivas de PowerPoint.