Ayuda para una celda en blanco en Excel

Como con todas las hojas de cálculo, cada libro de trabajo se compone de células. Al abrir una nueva, que están todos en blanco. Esto puede ser intimidante, pero la verdadera belleza de Excel es su flexibilidad. Puede rellenar las celdas con diferente información para usar en las fórmulas. Si las células están en blanco, pero no debe ser, hay algunas cosas que usted puede comprobar que arreglar eso.

Las células de llenado

Las células se pueden llenar con cualquier contenido. Puede escribir letras, números o fórmulas. Excel puede dar formato automáticamente que las células y los de abajo a esperar información de ese tipo. Por ejemplo, usted podría hacer una serie de fechas en la columna A y el dinero gastado en la columna de recuento B. podría escribir en palabras como nombres o direcciones para hacer una lista en la columna C.

Para llenar rápidamente un montón de células con información, hay algunas opciones. Puede rellenar las celdas inferiores con la misma información mediante la selección de la célula con la información, a continuación, mantenga "Shift" y haciendo clic en la celda más baja que desea rellenar, a continuación, pulse la tecla "Ctrl y D" al mismo tiempo. Si usted tiene un patrón de información, tales como una lista de meses (tipo "Enero" en una celda, pulse "Enter" y tipo "Febrero" en la siguiente), haga clic y arrastre alrededor de las dos células, a continuación, haga clic en el pequeño mango negro en la parte inferior derecha y arrastre hacia abajo para que rellenar las celdas inferiores.

Las células en blanco y Fórmulas

fórmulas de Excel se actualizarán automáticamente a partir de datos escritos en las celdas en blanco. Para un análisis más claro ejemplo de ello, abra un nuevo libro en blanco, seleccione la celda B1 y escriba la siguiente ecuación: = (A1 * 2). Ahora, escriba un número en la celda A1. El número de B2 será el doble de la cantidad que acaba de escribir. Borrar el número en la celda A1, y el número de B2 volverá a cero.

Si está utilizando una fórmula y tratando de hacerlo volver una celda en blanco si se cumple una serie de criterios, que necesita para familiarizarse con las IF = función. Usted necesitará una prueba lógica, y los resultados que desea si es positivo o negativo. Copiar la fórmula siguiente en la celda B1: = SI (A1> 0, "", "negativo"). Mover a la celda A1 y escriba algunos números positivos y negativos, y la otra célula o bien quedarse en blanco o cambiar decir "Negativo", dependiendo de si es mayor que cero.

Solución de problemas

Si una celda está en blanco, pero no debe ser, lo primero que debe intentar es abrir el menú "Editar" y haciendo clic en "Deshacer" (o pulsando la tecla "Ctrl" y "Z"). Si su celular se aclaró recientemente, se puede volver a llenar con la información que falta. Si no, puede haber otro problema. Haga clic y resalte la celda. Compruebe el campo de entrada en la parte superior de la pantalla para ver si hay alguna información en esa celda. Si existe, comprueba la fórmula y el formato. Mira la fórmula para averiguar si es o no debe regresar una celda en blanco y editar la fórmula, si es necesario. Si no es así, trate de cambiar el color de la fuente o célula de fondo utilizando los botones de su cinta o barra de herramientas.