Cómo convertir archivos de MS Word en Excel

MS Word es una solución de procesamiento de textos desarrollado por Miscrosoft. Es parte de la suite de productos Microsoft Office. Excel es una aplicación de hoja de cálculo que también forma parte de la suite de productos Microsoft Office. En algunos casos, un usuario puede desear convertir un archivo de MS Word en un archivo de Excel. Por ejemplo, cuando se desarrolla una plantilla de factura en formato MS Word para su negocio, puede que desee convertirla en una hoja de cálculo de Excel para tabular automáticamente los cargos en una sola columna. Debido a que las dos aplicaciones son parte del mismo conjunto de programas, la conversión no es un proceso difícil.

Instrucciones

1 Abra el documento de Word que desea convertir.

2 Encienda las marcas de párrafo haciendo clic en el botón de la barra "marcas de párrafo". Es el botón que parece un símbolo de párrafo corrección de pruebas.

3 Insertar un símbolo entre cada registro. Asegúrese de que no es un personaje que aparece en todo el resto del documento. personajes óptimas incluyen "~" y "+". Estos serán los delimitadores de registro y ayudarán a Excel sabe donde un registro termina y otro comienza.

4 Haga clic en "Editar" y seleccione "Buscar". Haga clic en la pestaña "Reemplazar" en el cuadro "Buscar". Haga clic en el botón "Más" o la flecha desplegable. Haga clic en el menú "especial" desplegable.

5 Seleccione "marca de párrafo" en el menú desplegable. Repita este paso de forma que "marca de párrafo" se ha seleccionado dos veces.

6 Introducir el símbolo que utilizó como delimitador de registro en el "Reemplazar con".

7 Haga clic en "Reemplazar todo". Cierre la ventana "Buscar".

8 Haga clic en "Editar" en el menú principal y luego seleccione "Reemplazar".

9 Retire una de las marcas de párrafo en el campo "Buscar". En el "Reemplazar con", borrar la marca que ha introducido e inserte una coma.

10 Haga clic en "Reemplazar todo". Cerrar la ventana.

11 Haga clic en "Editar" en el menú principal y luego seleccione "Reemplazar" una vez más.

12 Eliminar la marca de párrafo en el campo "Buscar". Reemplazarlo con su delimitador de registro original. Desactive la opción "Reemplazar con".

13 Haga clic en el menú "especial" desplegable. Seleccione "marcas de párrafo," y haga clic en "Reemplazar todo". Cerrar la ventana.

14 Haga clic en "Archivo" en el menú principal, y luego seleccione "Guardar como". Dé su documento de Word marcado un nombre y, a continuación, utilizando el menú desplegable, seleccione para guardarlo como "Lamentación de texto." Haga clic en Aceptar."

15 Abra Excel. Haga clic en "Archivo" en el menú principal, y luego seleccione "Abrir".

dieciséis Seleccione "Archivos de texto" en el menú desplegable "Tipo de archivo". Esto le permitirá abrir archivos de texto en Excel. Busque el archivo de texto, que tendrá la extensión .txt, y seleccionarlo.

17 Seleccionar para mantener todos los valores por defecto y cuando se le solicite y haga clic en el botón "Siguiente".

18 Cambiar el delimitador de una pestaña a una coma cuando se le solicite. Haga clic en el botón "Finalizar".

Consejos y advertencias

• Aunque hay otros métodos para convertir un archivo de Word en un archivo de Excel, al no crear delimitadores de registro, el archivo no se puede formatear correctamente ni será editable.