Cómo imprimir los contactos y un calendario desde Outlook

Microsoft Outlook es un programa de correo electrónico, contactos y gestión de calendario que se incluye con la edición profesional de Microsoft Office. Es uno de los títulos más populares de software para la gestión de estos elementos en el entorno de los negocios sociales. Además de ser capaz de trabajar con su información sobre su escritorio y compartir en línea, los usuarios pueden imprimir fácilmente los contactos y eventos del calendario para su uso en reuniones u otros entornos de negocios.

Instrucciones

Imprimir Contactos

1 Haga clic en "Contactos" en el panel de exploración de Outlook para mostrar todos los contactos en la ventana principal.

2 Haga clic en "Organizar por" en el menú Ver y seleccione "Vista actual". Haga clic en "Personalizar la vista actual" y haga clic en "filtro" para utilizar las opciones de visualización para mostrar los contactos que desea imprimir.

3 Seleccione "Imprimir" en el menú Archivo. Elija el estilo de impresión que desee en el cuadro de diálogo "Estilo de impresión". Una vez que haya seleccionado el diseño de sus contactos, haga clic en "Imprimir".

Imprimir un calendario

4 Haga clic en "Calendario" en el panel de navegación para visualizar el calendario que desea imprimir. Si tiene varios calendarios, seleccione el que se va a imprimir.

5 Seleccione "Imprimir" en el menú Archivo y elija el estilo de impresión que desee en el cuadro de diálogo "Estilo de impresión". Para imprimir sus citas y reuniones de detalles, seleccione "Detalles del calendario" de las opciones proporcionadas.

6 Introduzca el primero y el último día del calendario para imprimir en el campo "END" "Inicio" y. Desactive la casilla de verificación "Ocultar detalles de citas privadas", antes de imprimir, si desea imprimir detalles de citas privadas.

7 Haga clic en "Configuración de página" y ajustar la configuración predeterminada si desea cambiar los elementos tales como la orientación del papel o las fuentes del documento. Haga clic en "Aceptar", una vez que se han realizado cambios, para volver a la ventana de diálogo de impresión.

8 Haga clic en "Imprimir" una vez que todas las opciones han sido seleccionadas.

Consejos y advertencias

• Para imprimir todos los contactos, omita los pasos en el menú Ver y sólo tiene que seleccionar "Imprimir" en el menú Archivo con "Contactos" seleccionados en el panel de exploración.
• Cambie a "Semana" o vista "Mes" en el panel de navegación para su calendario y seleccione los días de imprimir si desea imprimir días no consecutivos del calendario.